Ajutor

Roluri și permisiuni

Cine poate face ce în VolunHub? Aici afli cum funcționează rolurile (cine e Șef de Centru Local, cine e în consiliu, cine gestionează lista de …

Structuri și grupuri

Aici înveți cum e organizată ONCR în VolunHub — structuri (Organizația Națională, Centre Locale, Unități, Patrule) și grupuri (echipe, consilii, comisii) — și cum le …

Voluntari

Ghid pentru modulul Voluntari: cum înregistrezi voluntari, cum gestionezi perioadele lor de activitate și angajamentele pe proiecte, cum se completează jurnalul de ore și …

Membri și cotizații

Zona Membri și cotizații acoperă drumul complet de la o cerere de înscriere publică, prin procesarea ei de către managerul listei de așteptare, până la …

MOVIS — poziții și coordonare

MOVIS ține evidența pozițiilor din organizație — funcții reale dintr-o structură, cum ar fi responsabil de formare sau membru în Consiliul Director — și a …

Profilul meu și familia

Profilul tău din VolunHub: datele de contact, adresele de email, telefonul, ce văd ceilalți membri despre tine, datele tale personale (descărcare și ștergere) și — …

Oportunități

Oportunitățile sunt rolurile deschise pe care le publică organizația: voluntariat, joburi, micro-implicare. Aici afli cum găsești o oportunitate potrivită și cum aplici, iar dacă organizezi …

Evenimente

Tot ce ține de organizarea unei activități — creare, înscriere, aprobări, participanți, program, sondaje și publicare pe Orgo.

Secțiunea acoperă fluxul complet, de la crearea …

Proiecte

Modulul Proiecte te ajută să planifici în timp, să urmărești task-urile și, unde e cazul, să programezi voluntarii pentru orice inițiativă mai amplă — de …

Biblioteca de activități

Jocuri, energizante, ateliere și ceremonii scrise o dată și folosite de oricine. Cauți în catalog, îți faci propria variantă și o pui în programul unui …

Calendare de structură

Conectezi un Google Calendar la o structură (de exemplu la Centrul Local), iar evenimentele și rezervările structurii pot fi trimise în el. Membrii care urmăresc …

Checklists

Liste reutilizabile de lucruri de adus sau de făcut pentru un eveniment — rucsacul de tabără, echipamentul de patrulă, materialele unui atelier. Le scrii o …

Corpul European de Solidaritate (ESC)

Modulul ESC transformă un proiect obișnuit într-un proiect de Corp European de Solidaritate: activități și participanți, calcul de zile finanțate, deconturi lunare de plată, grant …

Programe organizaționale

Organizează inițiative pe termen lung — programe de formare, campanii cu mai multe etape — cu participanți, dovezi și insigne. Găsești catalogul la /programe-org/.

Calendare personale

Aici afli cum îți conectezi propriile calendare (Google sau Apple/iCloud/CalDAV), cum alegi ce calendar contribuie la disponibilitatea ta pentru turele de hotline Safe from Harm …

Localizare live

În sesiunile de localizare live, cei care aleg să intre își pot vedea poziția unii altora — ca un grup să se regăsească la un …

Rezervări

Rezervările îți permit să ceri din timp un spațiu (o cabană, o sală, un loc de camping) sau un echipament din inventar — al structurii …

Democrație (guvernanță)

Ghid pentru modulul de Democrație (guvernanță): subiecte de discuție și decizii structurate, drumul unei decizii de la inițiativă la vot, referințe la Statut, legi …

Proceduri

Proceduri este cartea de proceduri a organizației: pentru un lucru care se face des (înființarea unei unități, un decont, o cerere către Consiliu) afli regulile …

Registre

Registrele dau numere oficiale documentelor: registrul de intrare-ieșire al corespondenței, chitanțierul, registrul de facturi, registrul de decizii și altele. Aici afli cum citești un registru, …

Documente normative (regulamente)

Statutul, Regulamentul de Ordine Interioară, Anexele și legile relevante — le răsfoiești articol cu articol, le vezi istoricul de versiuni și propui modificări gestionate ca …

Bugete

Ghid pentru bugetele de proiect și de structură: creare, alocare de venituri, aprobare, cost pe participant, clonare și export.

Financiar

Tot ce trebuie să știi despre partea financiară: cum înregistrezi bani cheltuiți sau primiți, cum depui și aprobi un decont, cum emiți o chitanță sau …

Inventar

Inventarul ține evidența echipamentului structurii: corturi, vase, materiale de pionierat, vehicule, consumabile. Aici afli cum găsești un articol, cum îl adaugi, cum îl împrumuți și …

Plăți online

Tot ce trebuie să știi despre plățile online din VolunHub: cum conectezi o structură la Stripe sau Netopia, cum plătești contribuții și rezervări, cum primești …

Magazin (comenzi furnizori)

Comandă marfă de la furnizori și primește-o în stoc, de la ciornă până la închiderea comenzii.

Feed bancar (conturi conectate)

Conectează contul bancar real al structurii tale la VolunHub și lasă tranzacțiile să ajungă automat în reconcilierea bancară, fără să mai imporți manual extrase de …

Strângere de fonduri (donații)

Creează campanii de donații pentru proiectele structurii tale, distribuie-le public și urmărește tot ce se strânge — de la donații simple la angajamente de tip …

Costuri de servicii

Aici afli cum se leagă consumul serviciilor externe conectate (ex. SMS-uri) de un cost real: definirea tarifelor, urmărirea costurilor pe structură și emiterea extraselor de …

Competențe și certificări

Cum lucrezi cu competențe, categorii, certificări cu niveluri, progresul personal, emiterea certificărilor și certificatele externe recunoscute.

Ecusoane

Ecusoanele sunt semnele cusute pe uniformă: de progres, de merit, de eveniment. Aici afli unde îți vezi ecusoanele primite, cum ajunge un ecuson la tine …

LMS (cursuri)

Modulul LMS gestionează cursurile organizației — sincronizate din Moodle sau create direct în VolunHub — inclusiv module de conținut, pachete SCORM, teste și teme de …

Program de Cercetășie

Aici configurezi coloana vertebrală a progresiei cercetășești: programele, ramurile de vârstă, sistemele de etape și realizările de merit — plus abonarea structurilor la un program …

Standarde

Modulul Standarde te ajută să definești criterii de evaluare pentru structuri (unități, patrule, centre locale) sau pentru persoane, să le publici în versiuni și să …

Locuri și trasee

Aici ții evidența locurilor, traseelor, segmentelor și vârfurilor organizației — de la un loc personal marcat pe hartă, până la trasee importate din Strava, hărți …

Proprietăți

Proprietățile descriu spațiile structurii: terenuri, baze, clădiri, camere, zone și locuri de cort — fie că sunt ale noastre, închiriate sau primite în folosință. Aici …

Activitate sportivă (Strava)

Conectează-ți contul de Strava, urmărește-ți activitățile sportive și participă la provocări — de la ture individuale până la seturi de vârfuri de cucerit alături …

Harta centrelor locale

O hartă a României cu toate Centrele Locale active, județele fără centre și, pentru cei autentificați, statistici de membri colorate pe hartă. Funcționalitatea e încă …

Publicare și CMS

Aici administrezi site-urile web ale organizației: domenii, site-uri, teme, cine are voie să publice conținut și articolele create din evenimente. Partea de administrare stă sub …

Cartea de cântece

Cartea de cântece adună cântecele de la foc de tabără cu acordurile lor, în format ChordPro. Aici afli cum găsești și transpui un cântec, cum …

Cartea de rețete

Cartea de rețete strânge rețetele de acasă și de tabără, cu ingredientele, pașii și timpii lor. Din ea calculezi ce trebuie cumpărat pentru câte persoane …

Site-uri de centru local

Fiecare structură eligibilă poate avea propriul site public, pe hostname-ul ei (ex. cl-sibiu.scout.ro), construit în Wagtail cu tema dedicată local-group. Aici găsești cum …

Albume foto

Albumele adună pozele de la evenimente, tabere și proiecte. Aici afli cum creezi un album, cum încarci poze, cine le vede, cum faci o poză …

Documente

Secțiunea Documente te ajută să generezi acte oficiale (adeverințe, contracte, decizii etc.) pornind de la un șablon predefinit, să le înregistrezi cu număr într-un registru …

Semnături electronice

Semnezi documente digital — acorduri de parteneriat, adeziuni de membru, decizii — direct din VolunHub. Cererile de semnare pornesc mereu din alt modul (financiar, membri, …

Formulare

Motorul Formulare te lasă să construiești orice tip de formular — de la o fișă simplă până la un chestionar cu secțiuni condiționate și temă …

Bibliotecă de documente

Fișiere și linkuri atașate direct pe structuri, proiecte, evenimente, voluntari și plăți — organizate în dosare, etichetate și căutabile dintr-un browser dedicat pe structură.

Ghidul …

Dosare în instanță

Modulul Dosare urmărește dosarele aflate pe rolul instanțelor din România în care organizația sau o structură a ei este parte. Datele vin de pe portalul …

Safe from Harm

Documentație pentru sistemul Safe from Harm: cataloage, workflow Investigation, tipuri de măsuri, hard rules statutary, audit.

Hotline SfH

Hotline-ul Safe from Harm este locul unde poți cere ajutor sau poți spune ce te îngrijorează, prin chat în aplicație sau la telefon. Aici afli …

Avertizări meteo

VolunHub citește avertizările meteo oficiale (cod galben, portocaliu, roșu) și îți spune care dintre evenimentele, traseele și proprietățile noastre sunt acoperite de ele. Aici afli …

Verificarea de integritate

Verificarea de integritate este pasul prin care un adult care lucrează cu copii și tineri arată că poate face asta în siguranță: își prezintă cazierul …

Verificare publică

Verificarea publică îi permite oricui — un părinte, un partener, organizatorul unei tabere — să afle dacă cineva este membru ONCR activ, dacă are cotizația …

Safe from Harm — pentru responsabili

Pentru Responsabilii SfH locali și regionali, pentru Echipa Națională SfH și pentru Consiliile Centrelor Locale: cum urmărești situația SfH a centrelor, cum se numesc responsabilii …

Etichete fizice, coduri QR și linkuri scurte

Etichetele leagă un obiect din lumea reală — un dosar, un cort, un afiș — de o pagină din VolunHub sau de orice adresă web, …

Stocare externă pentru structuri

O structură își poate ține fișierele — pozele din albume, documentele din bibliotecă — în propriul spațiu Amazon S3 (sau compatibil) ori Azure Blob Storage, …

Asistent AI (conținut CMS)

Asistentul AI poate administra conținutul CMS Wagtail în numele tău — pagini, blocuri de conținut, meniuri, sidebar-uri și traduceri — cu permisiunile tale reale și …

Notificări (preferințe și rutare)

Aici afli cum îți alegi canalele pe care primești mesajele platformei (email, în aplicație, Slack, SMS, push) și, pentru administratori, cum configurezi cine este anunțat …

Securitatea contului (autentificare în doi pași)

Autentificarea în doi pași (MFA) adaugă un al doilea cod, pe lângă parolă, la autentificarea locală (/cont/) și în /admin/, ca să …

Monitorizare servicii (uptime)

Monitorizarea verifică regulat dacă site-urile și serviciile organizației răspund, arată pe o pagină de stare cât de disponibile au fost în ultimele 30 de zile …

Fluxuri de lucru (stări și tranziții)

Multe lucruri din VolunHub trec prin etape: o decizie a consiliului, o înscriere la un eveniment, un voluntar, statutul juridic al unei structuri, un task. …

Primii pași

Bine ai venit în VolunHub! Aici găsești tot ce-ți trebuie ca să începi: cum te autentifici, cum arată tabloul de bord și cum îți găsești …

Glosar

Termeni pe care îi vei întâlni des în VolunHub, explicați pe scurt.

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la cele mai frecvente întrebări despre VolunHub.

Albume foto

Albumele foto sunt locul unde aduni și organizezi pozele de la evenimente, tabere și activități. Poți crea albume, le poți umple cu seturi de fotografii, …

Rezervări

Modulul Rezervări te ajută să rezervi spații (proprietăți) și echipamente (articole de inventar) ale structurilor tale, să vezi când sunt deja ocupate într-un calendar și …

Relații externe (CRM)

Modulul Relații externe (CRM) te ajută să ții evidența partenerilor, sponsorilor, donatorilor și persoanelor resursă ale structurii tale — într-un singur loc, organizat și ușor …

Furnizori

Modulul Furnizori este un catalog comun de persoane juridice (firme, ONG-uri, instituții) cu care colaborezi. Aici cauți, adaugi și editezi furnizorii o singură dată, ca …

Dosare în instanță

Aici poți căuta dosare de instanță după numărul lor sau după părți, le poți salva ca să le urmărești și poți primi notificări automate când …

Hartă

Secțiunea Hartă îți arată pe o hartă interactivă a României unde se află Centrele Locale Scout și proprietățile organizației. Aici găsești ghiduri simple pentru a …

Înscriere (recrutare)

Aici găsești tot ce trebuie să știi despre modulul de Înscriere: cum te înscrii ca cercetaș sau voluntar, cum îți urmărești cererea și, dacă ești …

Monitorizare (uptime)

Modulul de Monitorizare (uptime) îți arată, dintr-o privire, dacă site-urile și serviciile online ale organizației funcționează sau sunt picate. Aici afli ce înseamnă fiecare stare, …