Termeni și Condiții
Versiunea: 2.0
1. Informații generale
Prezentele Termeni și Condiții reglementează utilizarea platformei Volunhub, operată de Organizația Națională „Cercetașii României" (denumită în continuare „Organizația").
Prin accesarea și utilizarea platformei, utilizatorul acceptă în mod expres prezentele condiții.
2. Scopul platformei
Volunhub este o platformă digitală destinată gestionării membrilor, activităților, evenimentelor, proiectelor, documentelor, finanțelor, guvernanței și protecției copilului din cadrul organizației. Platforma este destinată exclusiv membrilor, voluntarilor, partenerilor și personalului organizației, precum și persoanelor care interacționează cu organizația prin formulare publice (înscriere, candidaturi).
3. Contul de utilizator
Accesul la platformă se realizează prin autentificarea cu contul Orgo (membri.scout.ro) sau, opțional, prin autentificare locală. Utilizatorul este responsabil pentru securitatea credențialelor de acces și pentru toate acțiunile efectuate prin contul său.
4. Obligațiile utilizatorului
- Să furnizeze informații corecte și actualizate
- Să nu utilizeze platforma în scopuri ilegale sau contrare statutului organizației
- Să respecte confidențialitatea datelor celorlalți membri
- Să nu acceseze, divulge sau utilizeze date la care nu are drept de acces în baza rolului său (de exemplu date financiare, sesizări de protecția copilului, coduri de acces fizic)
- Să notifice administratorii în cazul identificării unor vulnerabilități de securitate
5. Semnături electronice și documente
Platforma permite semnarea electronică a documentelor (de exemplu deconturi, contracte, decizii). Prin aplicarea unei semnături electronice, utilizatorul recunoaște că aceasta produce efecte juridice și că specimenul de semnătură, momentul semnării și datele tehnice asociate (adresă IP, browser) sunt înregistrate ca probă a consimțământului. Utilizatorul confirmă că semnătura îi aparține și că are dreptul de a semna documentul respectiv.
6. Obligații financiare
Platforma poate evidenția obligații financiare între membri și organizație (cotizații, costuri de participare, deconturi, restituiri). Înregistrarea unei obligații în platformă nu înlocuiește documentele contabile oficiale, dar reflectă evidența internă a organizației. Utilizatorul este responsabil de corectitudinea datelor financiare pe care le introduce.
7. Asistenți automați și agenți AI
Anumite funcționalități pot fi operate prin asistenți automați sau agenți de inteligență artificială care acționează în numele unui utilizator, în limitele rolului și permisiunilor acestuia. Utilizatorul rămâne responsabil pentru acțiunile efectuate prin astfel de instrumente sub contul său. Aceste instrumente nu iau decizii cu efecte juridice asupra persoanelor fără intervenție umană.
8. Proprietatea intelectuală
Conținutul platformei, inclusiv codul sursă, designul și materialele educaționale, este proprietatea Organizației sau este utilizat cu licență. Utilizatorul nu are dreptul de a reproduce, distribui sau modifica aceste materiale fără acordul scris al Organizației.
9. Limitarea răspunderii
Organizația depune eforturi rezonabile pentru a asigura funcționarea continuă a platformei, dar nu garantează disponibilitatea neîntreruptă. Organizația nu răspunde pentru pierderi sau daune rezultate din utilizarea sau imposibilitatea utilizării platformei.
10. Modificarea termenilor
Organizația își rezervă dreptul de a modifica prezentele condiții. Utilizatorii vor fi notificați prin platforma despre orice modificare și vor fi invitați să accepte noile condiții la următoarea autentificare.
11. Legea aplicabilă
Prezentele Termeni și Condiții sunt guvernate de legislația română. Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din România.
12. Contact
Pentru întrebări legate de aceste condiții, contactați-ne la adresa de email indicată în Politica de Confidențialitate.