Reconcilierea calculează, pentru un serviciu, un deținător (de regulă Organizația Națională) și un debitor (o structură), cât costă consumul încă nefacturat dintr-o anumită perioadă, apoi îl transformă într-un extras oficial, cu număr de registru și obligație de plată.
Mergi la
/costuri-servicii/reconciliere/— pagina „Reconciliere servicii”.În cardul „Generează ciornă”, completează Deținător (ON), Debitor (structură), Serviciu, De la și Până la (exclusiv) — data de sfârșit nu e inclusă în perioadă.
Apasă „Generează”.
La succes vezi mesajul „Ciornă generată / actualizată.”, iar extrasul apare în tabelul „Extrase” de mai jos, în starea Ciornă.
Poți re-genera aceeași perioadă oricând cât timp extrasul e încă în stare Ciornă — recalculul reface liniile din consumul curent, fără să dubleze nimic.
În tabelul „Extrase”, găsește rândul dorit (coloanele: Serviciu, Debitor, Perioadă, Total, Stare, Nr., Decontare).
Pe un rând în starea Ciornă, apasă butonul „Emite”.
La succes vezi mesajul „Extras emis; obligație creată (…)” cu totalul și moneda — extrasul primește un număr de registru, iar starea devine Emisă.
Din acel moment, consumul acoperit de extras e marcat ca facturat și nu va mai intra într-o reconciliere viitoare.
Coloana Decontare arată starea obligației de plată create; înainte de emitere (sau când totalul e 0 și nu se creează obligație) afișează „—”.
⚠️ Emiterea e ireversibilă din interfață
Nu există buton de anulare sau de reversare pentru un extras deja Emis. Odată emis, numărul de registru e rezervat și obligația de plată e reală — verifică bine perioada și structurile înainte de a apăsa „Emite”.
ℹ️ Ce intră în reconciliere
Doar consumul care are un tarif configurat și e încă nefacturat intră în extras. Dacă un serviciu nu are tarif pentru unitatea lui, consumul respectiv rămâne netarifat, fără nicio eroare — suma pur și simplu lipsește din total. Verifică tarifele configurate înainte de a genera un extras.
⚠️ Atenție la câmpul Deținător
Formularul permite tehnic alegerea oricărei structuri drept „Deținător”, deși eticheta indică Organizația Națională (ON). Nu există o validare care să blocheze o alegere greșită — o eroare aici produce un extras fără sens și, la emitere, o obligație de plată către structura greșită.