Bibliotecă de documente
Fișiere și linkuri atașate direct pe structuri, proiecte, evenimente, voluntari și plăți — organizate în dosare, etichetate și căutabile dintr-un browser dedicat pe structură.
Ghidul de mai jos acoperă atât panoul de documente încorporat pe pagina fiecărei entități, cât și ecranul dedicat /biblioteca-documente/.
Adăugarea documentelor
Cum încarci un fișier pe o structură, proiect, eveniment sau voluntar
Din panoul de documente al entității: drag-and-drop pe majoritatea paginilor, sau butonul „Încarcă fișier” acolo unde există modal cu metadate.
Cum adaugi un link (Google Docs, Drive sau alt URL)
Din panoul de documente, formularul „Adaugă link” salvează un URL extern ca document.
Cum creezi un dosar pentru organizare
Dosarele grupează vizual documentele de pe aceeași entitate.
Cum atașezi (referențiezi) un document deja încărcat, fără să-l duplici
„Document existent” adaugă o a doua plasare a aceluiași document, fără să copieze fișierul.
Gestionarea documentelor
Cum răsfoiești biblioteca de documente a unei structuri
Ecranul dedicat /biblioteca-documente/ listează toate documentele unei structuri, cu căutare și filtru pe etichetă.
Cum gestionezi etichetele unui document
Etichetele fac documentele ușor de găsit prin filtrul din browserul de bibliotecă.
Cum activezi auditul de accesări pentru un document sensibil
Pentru linkuri sensibile poți urmări cine și când a accesat documentul.
Cum elimini un document de pe o entitate
Elimini plasarea documentului de pe entitate — atenție: dacă era singurul loc unde exista, se șterge definitiv.