Evenimente
Tot ce ține de organizarea unei activități — creare, înscriere, aprobări, participanți, program, sondaje și publicare pe Orgo.
Secțiunea acoperă fluxul complet, de la crearea evenimentului până la gestionarea participanților și legătura cu Orgo (membri.scout.ro).
Organizare
Cum creezi un eveniment
Pașii de creare a unui eveniment nou și ce NU poți seta din formularul principal.
Cum trimiți un sondaj participanților după eveniment
Feedback-ul după eveniment se face acum cu un sondaj al evenimentului, creat din tab-ul Participanți, care pleacă singur după încheiere.
Cum publici evenimentul pe Orgo sau conectezi unul existent
Publicarea pe Orgo (membri.scout.ro) sub identitatea unui manager conectat, sau legarea manuală de un eveniment deja existent acolo.
Programul evenimentului: agendă, track-uri, responsabili și materiale
Tab-ul Program arată activitățile pe zile. Participanții își filtrează track-ul, iar managerii adaugă activități, aleg cine răspunde de fiecare și ce materiale trebuie.
Stadiul unui eveniment: de la propunere la finalizare
Etapele prin care trece un eveniment, ce se întâmplă singur și când pornesc invitațiile.
Înscrieri și participare
Cum te înscrii la un eveniment și alegi cu cine vii
Acceptarea unei invitații și alegerea grupului de contingent.
Cum aprobi înscrierile din exterior și acordul părintelui
Coada de aprobare pentru invitați și fluxul de acord al părinților pentru minori.
Stările unei participări: de la invitație la prezență
Ce înseamnă fiecare stare, ce întrebări se rezolvă singure și când se ocupă un loc.
Lista de participanți
Cum adaugi un participant fără cont
Adăugarea manuală a unei persoane care nu are încă un cont în platformă.
Cum configurezi coloanele listei de participanți și exporți CSV
Personalizarea coloanelor vizibile și exportul datelor participanților.
Cum adaugi participanți la un eveniment
Adăugarea membrilor pe nume, în doi pași: rolul la eveniment, bifa „Manager eveniment”, sosirea și plecarea, apoi verificarea fiecărei persoane.