Financiar
Tot ce trebuie să știi despre partea financiară: cum înregistrezi bani cheltuiți sau primiți, cum depui și aprobi un decont, cum emiți o chitanță sau plătești o factură, cum declari o donație, cum reconciliezi extrasul bancar și cum închizi luna — plus registrul de casă, numerarul în custodie, furnizorii și raportul de venituri și cheltuieli.
Cheltuieli și deconturi
Cum înregistrezi o cheltuială sau un venit
Formularul unic prin care intră în sistem orice bănuț cheltuit sau încasat, cu document justificativ.
Cum depui și aprobi un decont
Fluxul complet: adaugi linii de cheltuială, depui, se aprobă cu semnătură, se marchează plătit și se finalizează.
Raportul „Venituri și cheltuieli” al structurii
Cât a încasat și cât a plătit structura într-o lună, un an sau un interval, pe fiecare monedă, cu export XLSX și CSV.
Documente din Google Drive — facturi și chitanțe scanate
Serverul poate citi facturile și chitanțele scanate direct din Google Drive, printr-un cont cititor al organizației. Cum se configurează și cum se folosește.
Plăți și documente
Cum emiți o chitanță sau plătești o factură
Chitanțe numerotate oficial dintr-un chitanțier și documente de plată cu plăți înregistrate.
Cum declari o donație
Donațiile trec tot prin formularul de venit — sau prin reconcilierea bancară, pentru bani primiți fără expeditor identificat.
Furnizorii — catalogul comun și istoricul pe structură
Furnizorii sunt un catalog comun pentru toată organizația, completat automat de la ANAF. Fiecare structură își vede istoricul cu fiecare furnizor.
Carduri bancare — evidență, cheltuieli și reînnoire
Cum înregistrezi cardurile structurii (și fără număr), cum vezi ce s-a cheltuit pe fiecare card și cum se reînnoiește un card care expiră.
Numerar și casă
Numerarul în custodie — cum predai, depui sau compensezi
Banii cash încasați și încă nedepuși în casă sunt „în custodia” ta. Îi poți preda altcuiva, îi poți depune la casierie sau îi poți compensa cu ce îți datorează structura.
Registrul de casă — cum citești soldul și operațiunile
Tab-ul „Registru de casă” arată fiecare casierie a structurii: soldul, plafonul, operațiunile pe lună, an sau interval și banii care încă nu au ajuns în casă.
Cum adaugi o casierie și îi setezi soldul de pornire
Creezi casieria din Setări financiare, alegi tipul (legală sau informală) și plafonul, apoi îi dai soldul de pornire — banii aflați în casă când începeți să folosiți aplicația.