Voluntari
Ghid pentru modulul Voluntari: cum înregistrezi voluntari, cum gestionezi perioadele lor de activitate și angajamentele pe proiecte, cum se completează jurnalul de ore și cum funcționează programarea săptămânală cu aprobare.
Pentru voluntar
Cum completezi și trimiți jurnalul de activitate
Adaugă o intrare în jurnal, confirmă (atestă) activitatea la trimitere și urmărește validarea ei.
Cum îți editezi și trimiți programul săptămânal
Ca voluntar, planifică-ți săptămâna pe un proiect și trimite-o spre aprobare managerului.
Cum îți vezi calendarul și vederea generală a programului
Ca voluntar, vizualizează-ți programul aprobat pe un proiect sau pe toate proiectele deodată, la diferite niveluri de zoom.
Voluntariatul meu — pagina ta de voluntar
Tot ce ține de tine ca voluntar, într-un singur loc: fișa, jurnalul, orele, contractele, certificatele și programul.
Management voluntari
Cum adaugi un voluntar cu cont existent
Înregistrează la structura ta o persoană care are deja cont pe platformă.
Cum adaugi un voluntar extern, fără cont
Creează atât înregistrarea de voluntar, cât și contul (cu invitație de setare a parolei) pentru cineva care nu are încă profil pe platformă.
Cum pornești o nouă perioadă de voluntariat
Deschide o perioadă nouă la structură când un voluntar revine sau își schimbă tipul de implicare.
Lista de voluntari și panoul structurii (pentru manageri)
Lista /voluntari/ cu filtre și panoul de management al unei structuri: contoare, ce necesită atenție, rapoarte și configurare.
Ciclul de viață al unui voluntar
Etapele prin care trece un voluntar, de la Prospect la Alumni, și cum îl muți de la una la alta.
Contractele de voluntariat (pentru manageri)
Creezi un contract, îl trimiți voluntarului la semnat, îl semnezi ca structură, îl înregistrezi și îl distribui.
Proiecte și program
Cum atașezi un voluntar la un proiect și îi gestionezi angajamentele
Adaugă voluntarul pe un proiect și gestionează-i angajamentele (perioadele pe acel proiect), inclusiv preluarea automată din perioadele de la structură.
Cum aprobi programul unui voluntar (pentru manageri de proiect)
Revizuiește și decide asupra săptămânilor de program trimise de voluntarii de pe proiectul tău.
Cum configurezi programarea voluntarilor pe un proiect (pentru manageri)
Creează perioade de programare pe un proiect, repartizează voluntari și urmărește calendarul și aderența.