Unele șabloane sunt configurate să fie înregistrabile sau chiar să necesite obligatoriu un număr de registru înainte ca documentul să poată fi descărcat.
⚠️ Document „ciornă” până la înregistrare
Dacă șablonul cere obligatoriu înregistrare, documentul generat rămâne o ciornă: pe pagina lui de detaliu apare un banner de avertizare („Acest document trebuie înregistrat înainte de a fi folosit…”), iar butoanele de descărcare (PDF și DOCX) sunt ascunse până la înregistrare.
Deschide pagina de detaliu a documentului, la
/documente/document/<id>/— ajungi acolo automat imediat după generare sau din lista Documentele mele.Dacă documentul poate fi înregistrat și încă nu are număr, vei vedea cardul „Înregistrează în registrul intrare/ieșire”.
Alege registrul dorit din lista „Registru” — sunt afișate structurile pe care le administrezi și care au cel puțin un registru de intrare/ieșire, împreună cu următorul număr prezis.
Apasă „Înregistrează”.
La final vei vedea mesajul „Înregistrat cu numărul <număr>/<serie>.” — documentul este regenerat cu numărul inclus în el, iar acum îl poți descărca.
ℹ️ Nu vezi cardul de înregistrare?
Poate înregistra doar persoana care a generat documentul. Dacă nu administrezi nicio structură cu registru de intrare/ieșire, vei vedea mesajul „Nu administrezi nicio structură cu registru intrare/ieșire.” — cere unui administrator de structură să configureze un registru.
ℹ️ Numărul afișat este doar o estimare
Numărul „prezis” afișat lângă registru este orientativ. Numărul real este rezervat definitiv abia în momentul înregistrării — dacă altcineva înregistrează în paralel, poți primi un număr diferit de cel afișat inițial.