Intri din Aplicații → Dosare (adresa /legal/). Un dosar este un proces identificat prin numărul lui de pe portalul instanțelor (de exemplu 1234/97/2022). VolunHub îi copiază instanța, stadiul procesual, categoria, părțile, ședințele, soluțiile și căile de atac.
Pentru fiecare dosar cu „Urmărește schimbările” activ, platforma întreabă portalul instanțelor la fiecare 6 ore.
Când găsește o ședință nouă, o soluție nouă, un document nou sau o schimbare de stadiu, o trece în „Istoric modificări” și anunță abonații.
Istoricul modificărilor se păstrează 3 luni.
Un dosar aparține celui care l-a adăugat. Cât timp e privat, îl vede doar el. Când îl face public, îl vede orice membru, care se poate și abona la notificările lui.
Dacă un dosar public redevine privat, cei care nu-l mai pot deschide nu mai primesc nimic despre el — nici emailuri, nici rezumatul zilnic — și nu îl mai văd în „Dosare urmărite” sau pe pagina structurii. Abonamentul lor nu se șterge: dacă dosarul redevine public, notificările reîncep. Nici canalele Slack nu mai primesc nimic cât timp dosarul e privat.
Orice membru vede dosarele lui și dosarele publice, caută în portalul instanțelor și se abonează la dosarele publice.
Administratorii platformei (conturi staff) adaugă dosare noi, pornesc sau opresc urmărirea automată și pot edita sau șterge orice dosar pe care îl pot deschide (al lor sau public). Dosarul privat al altcuiva nu îl văd și nu îl pot modifica.
Cel care a adăugat dosarul îl poate face public sau privat, îl poate lega de o structură, îl poate actualiza manual și șterge.
Administratorul legal al organizației naționale (rolul „Administrator legal”, dat direct sau prin grup, cât timp mandatul e în vigoare) poate, la dosarele pe care le vede (ale lui și cele publice), să le lege de orice structură din organizație, să le actualizeze manual, să vadă cine le urmărește și să le configureze canalele Slack. Nu poate șterge dosarele altora.
Citește mai departe: