Dacă ai primit o donație în afara platformei (numerar, transfer bancar direct), există două căi separate de a o înregistra — nu sunt interschimbabile.
Folosește această cale când donația ține de o campanie anume și plata a fost deja înregistrată în registrul financiar al structurii.
Deschide campania la
/campanii/<id>/.În cardul „Adaugă contribuție offline” (vizibil doar aprobatorilor campaniei), alege plata din câmpul „Plată din registru” — lista arată plățile încasate ale structurii care nu sunt încă atașate unei campanii.
Completează „Nume donator”, bifează „Anonim” dacă e cazul și adaugă opțional un mesaj.
Apasă „Atașează” — contribuția apare în tabelul „Contribuții”, cu sursa Offline.
ℹ️ Doar aprobatorii
Cardul „Adaugă contribuție offline” — la fel ca butonul „Rambursează campania” — e vizibil doar celor care pot aproba campania (cine poate configura plățile online ale structurii), nu oricărui editor.
Tot de aici, aprobatorii pot apăsa „Rambursează campania” pentru a rambursa dintr-o mișcare toate contribuțiile online confirmate și eligibile.
⚠️ Rambursarea cu cardul nu e instantanee
Pentru plățile cu cardul, rambursarea se confirmă abia după ce procesatorul procesează creditul — starea contribuției trece în „Rambursată” doar la confirmare, chiar dacă mesajul de succes apare pe loc.
Pentru o donație care nu ține de nicio campanie — de exemplu una primită direct de trezorier — folosește instrumentul
declare_donation, disponibil prin agentul AI. Acesta creează direct o plată încasată și confirmată în registrul financiar, cu donatorul (persoană sau entitate juridică) drept contrapartidă, și poate aloca suma pe bugetul unui proiect.⚠️ Necesită drept de raportare financiară
Această cale cere permisiunea
financials.spend.declare pe structura respectivă și nu are un ecran dedicat în modulul de strângere de fonduri — e gândită pentru înregistrare contabilă directă, separată de fluxul unei campanii.ℹ️ Nu există o listă centralizată de donatori
Platforma nu are (încă) un ecran de tip „CRM de donatori”. Donatorii apar doar ca rânduri în tabelul de contribuții al fiecărei campanii — gestionarea se face per contribuție, nu per donator.