Prezența în zone răspunde la altă întrebare decât localizarea live: nu unde e cineva acum, ci în ce zonă a evenimentului a fost și când — cine a trecut pe la atelierul de noduri, cât a stat contingentul în sala mare. Nu are hartă și nu are poziții: se înregistrează doar zona și orele de intrare și de ieșire.
Desenează zonele. O zonă este o locație a evenimentului care are o suprafață desenată pe hartă (nu doar un punct). Un subeveniment folosește zonele evenimentului părinte.
Activează prezența în zone din meniul evenimentului, „Zone (prezență)”. Cât e oprită, nimeni nu poate raporta și nimic nu se înregistrează.
Spune participanților că o pot porni din aplicație, de pe cardul evenimentului. Activarea de către tine nu pornește nimic pe niciun telefon: fiecare participant alege singur.
ℹ️ Două comutatoare, niciunul nu-l implică pe celălalt
Tu pornești prezența în zone pe eveniment; participantul o pornește pe telefonul lui, doar dacă are permisiunea de localizare. Dacă oprești evenimentul sau participantul se oprește, intrarea curentă se închide și se notează de ce.
Înainte să pornească, citește exact ce se înregistrează, cine vede, cât se păstrează și că raportarea merge doar cât aplicația e deschisă.
Pe card vede zona în care îl consideră serverul — nu ce crede telefonul. Telefonul doar decide când să trimită; serverul decide în ce zonă este cineva.
Pe pagina evenimentului își vede propriile intrări și ieșiri, și nimic despre altcineva.
Pagina „Prezență în zone”: cine e acum în fiecare zonă și istoricul intrărilor, cu export în CSV.
Coloana „Zona curentă” în lista de participanți, cât timp prezența în zone e activată.
Liderul unui grup vede doar membrii grupului lui; participantul se vede doar pe el.
⚠️ O intrare deschisă nu înseamnă că persoana e acolo
Un telefon care tace într-o zonă lasă intrarea deschisă și marcată „învechit”: nimeni nu a văzut persoana ieșind, așa că nu notăm o ieșire. Uită-te la vârsta ultimului raport. Pentru o prezență certă rămâne check-in-ul cu QR sau NFC.
Zonele care se suprapun sunt în regulă: cineva poate fi în același timp în „Curte” și în „Cort 3”. Ca o persoană din prag să nu intre și să iasă la fiecare raport, ieșirea se notează abia când poziția e clar în afara zonei, ținând cont de precizia telefonului; un raport foarte imprecis nu contează.
Rămâne: participantul, zona, ora intrării, ora ieșirii și motivul ieșirii. Atât — nicio coordonată, nici în baza de date, nici în export.
Se șterge automat la 30 de zile după încheierea evenimentului. Poți șterge mai devreme, din pagina „Prezență în zone”; ștergerea e definitivă și se consemnează.
Intrările apar în exportul de date personale al fiecărui participant.
ℹ️ Sesiunile live nu lasă nimic în urmă, nici cu zonele pornite
Pozițiile dintr-o sesiune de localizare live nu se folosesc niciodată pentru zone, chiar dacă aceeași persoană are ambele pornite. Promisiunea de la intrarea în sesiune — „nu se păstrează nimic” — rămâne adevărată cuvânt cu cuvânt.