O organizație care nu își ia membrii din Orgo îi primește prin invitație: cine răspunde de lista de membri a unei structuri trimite un link pe email, persoana își alege o parolă și devine membru. Lista de membri se ține de mână, din tab-ul Membri al structurii.
- consiliul structurii sau al celei mai apropiate structuri de deasupra care are un consiliu (o unitate este în grija consiliului centrului ei);
- liderul unei unități, pentru propria unitate;
- administratorul organizației (rolul de administrator pe rădăcina organizației), oriunde în organizație.
Un tip de membru care dă drept de vot poate fi oferit doar de consiliu sau de administrator; un lider de unitate oferă celelalte tipuri.
- Deschide structura și tab-ul Membri, apoi apasă „Invită”.
- Scrie adresa de email, alege tipul de membru (implicit cel al organizației) și, dacă e cazul, postul pe care îl va ocupa persoana.
- Pentru mai multe persoane, lipește lista de adrese în „Invită o listă” — fiecare primește aceeași invitație.
- Urmărește invitațiile în așteptare pe aceeași pagină: le poți retrimite sau anula.
ℹ️ Răspunsul este mereu „trimisă”
Pagina nu îți spune dacă adresa are deja cont sau dacă persoana este deja membră — diferența ajunge doar în emailul primit de ea. O adresă pentru care invitația nu ar schimba nimic nu primește niciun mesaj.
- fără cont: un link pe care își scrie numele și își alege o parolă; deschiderea linkului confirmă adresa de email;
- cu cont: un link pe care îl acceptă după autentificare — nimeni nu îi setează parola;
- cont de invitat (de la un eveniment public): contul devine cont de membru și păstrează tot ce era legat de el.
Linkul este de unică folosință și expiră; după acceptare persoana este membră cu tipul din invitație și, dacă a fost numit un post, îl ocupă din acel moment. Dacă postul s-a ocupat între timp, acceptarea este refuzată și invitația rămâne în așteptare până o rezolvă cel care a invitat.
Pe tab-ul Membri, „Adaugă” înscrie o persoană care are deja cont, cu un tip de membru; butonul de lângă fiecare membru încheie apartenența cu un motiv, care rămâne în istoricul structurii. O structură de tip entitate economică (un SRL, un PFA) nu are membri: tab-ul se numește Echipă și arată persoanele care ocupă posturile.
Cotizația unui membru are trei răspunsuri: achitată, neachitată sau neurmărită. Când organizația nu gestionează cotizații în VolunHub și nu sincronizează din Orgo, cotizația este neurmărită: nu apare nicăieri ca „neachitată”, nu blochează înscrierea la evenimente și nu refuză prețurile de membru din magazin. Un eveniment care „necesită cotizația la zi” îl avertizează pe organizator că bifa nu va refuza pe nimeni.
La fel, un membru fără un status înregistrat nu este „inactiv”: poate vota și nu i se afișează niciun status până când organizația îi înregistrează unul.
„Ai uitat parola?” trimite un link de setare a parolei și unui cont care nu a avut niciodată una — de exemplu unui membru pe care îl autentifica Orgo, după ce organizația s-a deconectat de la Orgo. Pagina răspunde la fel pentru orice adresă.
⚠️ Organizațiile conectate la Orgo nu invită
Acolo unde membrii se sincronizează din Orgo, membrii noi se creează în Orgo; tab-ul Membri spune asta în loc să ofere butonul „Invită”. Adăugarea unei persoane care are deja cont rămâne posibilă.