Ecranul „Trimite mesaj către audiență” se deschide din Configurare → Notificări → „Trimite către audiență”, din linkul „Trimite un mesaj către o audiență →” din lista de notificări a unei structuri sau a unui proiect, sau la adresa /notificari-config/trimite/, și e doar pentru administratori. Îl folosești când vrei să anunți o dată un grup de oameni, fără să creezi o subscripție.
La „Audiența”, în primul rând alege „Cine” (membrii unui grup, membrii unei structuri — cu sau fără substructuri —, participanții unui eveniment, părțile unei decizii, un rol de conducere în structuri sau persoane alese pe nume) și apoi caută grupul, structura, evenimentul sau persoanele.
Ai nevoie de mai mult? Apasă „Adaugă un rând” și alege cum se combină cu rândurile de deasupra: Adaugă, Păstrează doar cei care sunt și în sau Scoate.
La „Canale” bifează Email, În aplicație, SMS, Slack DM și/sau Canal Slack (grup).
Lasă bifat „Trimite direct în canalul grupului unde există” dacă vrei ca un grup cu canal Slack sau listă de email proprie să primească un singur mesaj acolo, în loc de câte unul fiecărui membru.
Scrie „Subiect”, „Mesaj” și, opțional, un „Link”. Pentru Slack sau SMS alege și „Structură” (al cărei Slack sau SMS se folosește).
Apasă întâi „Previzualizează”: vezi câți destinatari rezultă și ce canale de grup primesc un singur mesaj.
Apasă „Trimite”. Confirmarea spune câte livrări individuale și câte canale de grup au plecat.