Cum înscrii participanți și aprobi cereri

Adaugă participanți direct, gestionează invitații și aprobă sau respinge cererile de înscriere.

Există mai multe moduri de a aduce participanți într-un program: adăugare directă de către echipă, grup provizoriu, invitații sau auto-înscriere — primele trei se gestionează pe aceeași pagină. Pagina e accesibilă echipei programului (manager sau staff); crearea de grupuri provizorii și revocarea invitațiilor cer drept de manager.

Din pagina programului, apasă butonul Participanți — ajungi la /programe-org/<identificator>/participanti/, pagina „Participanți — numele programului”.
Adăugare directă: în cardul Adaugă participant, alege Ediția, apoi caută fie o Persoană, fie o Structură (exact una dintre ele), opțional un Rol, și apasă Adaugă. Participantul intră direct cu statusul „Activ”.
Grup din afara organizației: în cardul Grup provizoriu nou (Busola Nord), alege ediția, scrie Numele grupului (opțional și adresa) și apasă Creează — se creează o structură provizorie și se înscrie în program (doar managerii).
Invitații (pentru ediții cu înscriere pe bază de invitație): în cardul Invitații, alege ediția și persoana / structura / grupul, apoi apasă Invită. O invitație trimisă se anulează din linkul roșu revocă de lângă ea (doar managerii).
Cereri de înscriere: în cardul Listă participanți, rândurile cu statusul „A aplicat” au butoanele Aprobă (verde) și Respinge (roșu, contur).
Retragere: pe rândul unui participant „Activ”, apasă Retrage (ți se cere confirmare).

ℹ️ Auto-înscrierea participanților

Dacă modul de înscriere al ediției permite („Deschis” sau „Aplici și ești aprobat”), utilizatorii se pot înscrie singuri din pagina programului, cardul Înscriere: butonul Înscrie-te îi înscrie direct, iar Aplică trimite o cerere pe care o aprobi tu. Dacă programul are un regulament atașat, la aplicare apare și bifa obligatorie Accept regulamentul. Atenție: dacă programul are câmpul Înscriere = Închis, nimeni nu se mai poate înscrie singur, indiferent de ediție.

⚠️ Promovarea unui grup provizoriu e o consemnare, nu o mutare automată

Când un grup provizoriu devine o structură reală (de ex. un Centru Local), apasă Promovează pe rândul lui, completează în formularul care se deschide Centrul Local rezultat (opțional) și o Notă, apoi apasă Salvează. Asta doar înregistrează promovarea — pe rând apare eticheta „Promovat” — fără a muta automat datele sau progresul grupului pe noua structură.

A fost util acest articol?

Înapoi la Programe organizaționale Ultima actualizare: 5 August 2026