Dacă aprobi rezervări pentru o structură (vezi Cine aprobă), butonul „Aprobări în așteptare” deschide „Rezervări în așteptarea aprobării”: cererile care așteaptă decizia structurilor tale, inclusiv echipament cerut de alte grupuri. Primești și o notificare la fiecare cerere nouă.
La cererea dorită apasă „Deschide”. Vezi solicitantul, structura lui de origine, perioada, scopul și ce resurse se cer.
Pentru echipament, confirmă întâi ambele verificări din „Confirmări necesare (echipament)”: „Disponibilitatea echipamentului” și „Disponibilitate proprie (personal / alte angajamente)”, fiecare cu „Confirmă”. Până atunci butonul „Aprobă” rămâne inactiv.
Scrie, dacă vrei, o „Notă”.
Alege „Aprobă”, „Cere modificări” sau „Respinge”.
Solicitantul și administratorii structurii lui primesc notificarea deciziei. Când toate structurile implicate au aprobat, rezervarea devine „Confirmată”; o singură respingere o închide ca „Respinsă”.