În VolunHub nu există bife de tipul „e administrator”. Tot ce poți face într-o structură vine dintr-un rol: o legătură între o persoană (sau un grup de persoane) și o structură — de exemplu „Șef de Centru Local” pe Centrul Local Sibiu sau „Manager listă de așteptare” pe un Centru Local. Aplicațiile se uită la rolurile tale ca să decidă ce butoane îți arată.
Rolul e activ (nu a fost dezactivat).
A început: nu are dată de început sau data de început a trecut.
Nu s-a încheiat: nu are dată de sfârșit sau data de sfârșit e încă în viitor. În ziua de sfârșit rolul nu mai contează.
Toate trei trebuie să fie adevărate. Un rol programat să înceapă luna viitoare nu îți dă încă nimic, iar unul încheiat ieri nu-ți mai dă nimic.
Când cineva iese dintr-un rol, rolul primește o dată de sfârșit și rămâne în istoric. Pe pagina structurii, în tab-ul „Organizare”, butonul se numește „Încheie”, iar fereastra de confirmare spune că rolul „rămâne în istoric la «Foști ocupanți»”. Sub fiecare rol găsești lista pliabilă „Foști ocupanți” — așa se poate vedea oricând cine a condus un Centru Local acum doi ani.
ℹ️ Roluri care vin din Orgo
Unele roluri sunt sincronizate din Orgo (membri.scout.ro). Pe acestea nu le poți încheia din VolunHub: aplicația îți spune că rolul „vine din Orgo și se încheie acolo”, pentru că următoarea sincronizare l-ar redeschide.
Un rol acordat pe un Centru Local este un rol pe acel Centru Local. Nu devine automat același rol pe unitățile sau patrulele lui. Dacă cineva are nevoie de un rol pe o unitate, i se acordă pe unitate.
⚠️ Excepțiile sunt reguli scrise explicit, nu moștenire
Câteva verificări se uită intenționat în sus sau în jos în ierarhie, pentru că așa spune regula organizației, nu pentru că rolul s-ar moșteni. De exemplu: Consiliul Director național are autoritate peste toate structurile; consiliul Centrului Local poate vedea membrii unităților sale; un responsabil SfH regional vede tot ce e sub centrele din aria lui; activarea unei funcționalități pe un Centru Local acoperă și unitățile lui. Dacă nu ești sigur că un drept ajunge până la o substructură, pornește de la ideea că nu ajunge.
Un rol poate fi dat și unui grup (de exemplu consiliul unui Centru Local). Atunci îl au toți membrii în vigoare ai grupului, cât timp sunt membri. Despre grupuri citește Cum gestionezi membrii unui grup.
ℹ️ Pentru superadmini
Lista tehnică a tuturor relațiilor e la /relatii/admin/relatii/ („Administrare relații”), doar pentru superuseri. De acolo o relație se poate și șterge — dar ștergerea pierde istoricul. Pentru un rol care s-a terminat, pune o dată de sfârșit în loc să-l ștergi.