Când cineva îți cere semnătura, primești o notificare în aplicație — „Ai un document de semnat” — cu un link direct către pagina ta de semnat, la /semnaturi/semneaza/<token>/. Link-ul e unic pentru tine: e singura cale către pagina de semnat, așa că nu-l pierde. Dacă slotul tău e legat de contul tău, va trebui să fii autentificat; dacă semnezi fără cont (de exemplu ca părinte), link-ul e suficient.
Deschide link-ul din notificare — ajungi pe pagina de semnat, la
/semnaturi/semneaza/<token>/.În cardul „Document”, apasă „Descarcă documentul” și citește ce urmează să semnezi. Sub buton vezi și amprenta SHA-256 a documentului, dacă există.
În cardul „Semnează electronic”, bifează căsuța „Confirm că am citit documentul și sunt de acord să îl semnez.”
Dacă cererea cere confirmare suplimentară, completează câmpul „Parola contului tău” — reintroduci parola ca să-ți confirmi identitatea. (Acest pas există doar la cererile care îl cer și doar dacă ai cont.)
Apasă „Semnează”. Primești confirmarea „Documentul a fost semnat. Mulțumim!” — dacă mai sunt și alți semnatari, cererea rămâne deschisă până semnează toți.
ℹ️ Semnătură calificată (offline)
Dacă cererea folosește semnare calificată, în locul formularului simplu vezi cardul „Semnare calificată (offline)”: descarci documentul, îl semnezi cu certificatul tău calificat în afara VolunHub, apoi îl încarci la câmpul „Documentul semnat (PDF)” și apeși „Încarcă documentul semnat”. Platforma validează semnătura din PDF înainte să o accepte.
ℹ️ „Nu este încă rândul tău” și preluarea documentului
La cererile cu ordine strictă, dacă alt semnatar e înaintea ta vezi mesajul „Nu este încă rândul tău să semnezi. Vei fi notificat când vine rândul tău.” — revino după notificare. La cererile cu preluare, apare în plus cardul „Preluare document”: apeși „Preia spre semnare” ca să rezervi documentul cât îl semnezi, și „Eliberează” dacă te răzgândești. Preluarea cere să fii autentificat cu cont.
🚫 Refuzul oprește toată cererea, nu doar semnătura ta
Cardul „Refuză semnarea” (motiv opțional + butonul „Refuză”) îți cere confirmarea: „Refuzi semnarea acestui document? Refuzul oprește întreaga cerere de semnare. Acțiunea nu poate fi anulată.” Nu refuza dacă vrei doar să amâni — poți reveni oricând pe link cât timp cererea e activă.
ℹ️ Semnatar fără cont
Dacă ești invitat să semnezi fără să ai cont VolunHub (de exemplu ca părinte, pentru adeziunea unui minor), poți semna sau refuza direct cu link-ul primit — fără autentificare. Nu poți însă folosi confirmarea cu parolă și nici preluarea documentului, care cer un cont.