Orgo este registrul de membri al organizației. Conexiunea Orgo este locul din VolunHub unde organizația își spune adresa Orgo, credențialele aplicației și ce are voie să facă VolunHub cu ele. Fiecare organizație (structura de nivel național) are conexiunea ei; centrele locale și unitățile o folosesc pe cea a organizației din care fac parte. O organizație fără conexiune nu are nicio funcție Orgo: nu apar butoane, câmpuri sau legături către Orgo, iar sincronizările nu pornesc.
Conexiunea o gestionează responsabilul IT al organizației, din Aplicații → IT Management → Orgo. Alte persoane nu văd pagina.
Deschide IT Management, alege organizația și apasă Orgo.
Completează adresa Orgo, token-ul API și, dacă organizația permite autentificarea cu Orgo, ID-ul și secretul aplicației. Secretele sunt păstrate criptat și nu mai sunt afișate după salvare; dacă lași un câmp secret gol la o modificare ulterioară, rămâne valoarea veche.
Alege comutatoarele de mai jos și salvează.
Apasă Verifică.
Orgo face lucruri diferite, așa că fiecare are comutatorul lui. Poți avea, de exemplu, doar autentificarea cu Orgo, fără nicio sincronizare.
Autentificare cu Orgo — butonul „Autentificare cu Orgo” și revenirea din Orgo. Oprit, membrii intră cu parola locală.
Sincronizarea membrilor — importul profilurilor, actualizarea nocturnă, importul listei de membri și reconcilierea apartenențelor. Cât e pornită, invitațiile de membri noi sunt refuzate: membrii organizației se creează într-un singur loc, în Orgo.
Sincronizarea structurilor — centrele locale, unitățile și consiliile. Cât e pornită, mandatele deschise de Orgo sunt ale Orgo și nu le poți schimba local.
Insigne — trimiterea insignelor către Orgo și descoperirea celor din Orgo.
Publicarea evenimentelor — publicarea unui eveniment în Orgo de către un organizator, cu propriul cont Orgo.
Scrieri către Orgo — orice se scrie în Orgo (publicarea evenimentelor, trimiterea insignelor, rolurile Safe from Harm). O scriere are nevoie atât de comutatorul ei, cât și de acesta; fără el, VolunHub doar citește din Orgo.
⚠️ Sincronizarea insignelor pornește oprită
Conexiunea creată automat la instalare pentru Organizația Națională are Insignele oprite. Trimiterea insignelor scrie în Orgo-ul de producție, iar formatul cererilor nu a fost încă încercat pe datele reale. Pornește comutatorul deliberat, împreună cu „Scrieri către Orgo”, și urmărește prima rulare: ce a fost trimis și ce a răspuns Orgo. Dacă ceva nu arată bine, oprește-l la loc.
Verifică face o singură cerere către Orgo cu token-ul API și notează rezultatul și momentul. Ea nu poate controla ID-ul și secretul aplicației — acelea se dovedesc doar când cineva se autentifică; pagina scrie „se verifică la prima autentificare” până atunci și notează prima autentificare reușită.
Pentru fiecare comutator, pagina arată dacă rulează efectiv și, dacă nu, de ce: conexiunea e dezactivată, lipsește token-ul, comutatorul e oprit, are nevoie și de „Scrieri către Orgo” sau este oprit la nivelul instalării.
Dezactivează oprește Orgo pentru toată organizația, dar nu șterge nimic. Pagina de dezactivare îți arată ce se oprește, pentru fiecare comutator.
Se oprește: autentificarea cu Orgo, sincronizările, trimiterea insignelor și publicarea evenimentelor. Mandatele deschise de Orgo devin gestionabile local.
Rămâne: credențialele (criptate), conturile membrilor, identificatorii Orgo, apartenențele și mandatele. Poți reactiva conexiunea oricând, iar mandatele revin la Orgo exact cum erau.
ℹ️ Membri fără parolă locală
Cine s-a autentificat doar prin Orgo nu are parolă locală și nu va mai putea intra după dezactivare. Pagina îți spune câți sunt și poți apăsa Trimite linkuri de setare a parolei: fiecare membru cu adresă de email primește un link cu care își alege singur o parolă. VolunHub nu setează niciodată o parolă în locul cuiva; cei fără adresă de email nu pot primi linkul și trebuie ajutați separat.
Operatorul instalării poate opri o funcție pentru toate organizațiile deodată, cu patru setări de mediu: autentificarea cu Orgo, sincronizările programate, scrierile către Orgo și trimiterea rolurilor Safe from Harm. Sunt limite: comutatorul unei organizații poate doar să oprească mai mult, niciodată să treacă peste o limită oprită. De aceea un comutator pornit poate apărea totuși ca „oprit la nivelul acestei instalări”. Pe instalările de test limitele de scriere sunt oprite în mod obișnuit, fiindcă Orgo nu are un mediu de test.