Articolul acesta e pentru Responsabilii SfH locali (și pentru responsabilii regionali și Echipa Națională, care văd aceleași pagini, în aria lor).
Pe pagina Centrului Local, tab-ul SfH, alege la „Registru I/O pentru documente integritate” registrul în care se trec documentele acceptate și apasă „Salvează”. Fără el, butonul „Acceptă” rămâne blocat. Se recomandă un registru separat de cel administrativ. Doar Responsabilii SfH locali pot schimba setarea; membrii Consiliului Centrului Local o văd.
Pagina „Verificări integritate” (/safefromharm/verificari/, pastila „Verificări” din meniul SfH) îți arată verificările din aria ta. Poți căuta după nume sau cod și filtra după stare (inclusiv „Aproape de expirare”) sau după rol. Cu „Pornește verificare nouă” pornești o verificare pentru altcineva.
- Confirmă identitatea persoanei (de obicei în persoană) și bifează pasul cu „Marchează complet”.
- Descarcă și citește cazierul și certificatul. Dacă verificarea automată nu le-a validat („Validat automat”), confirmă-le cu „Confirmă autentic”.
- Bifează pașii „Cazier judiciar”, „Certificat integritate” și „Revizie SfH local”.
- În cardul „Acțiuni coordinator” alege „Acceptă”, „Trimite EDS” sau „Refuză”. Pentru ultimele două motivul e obligatoriu.
O verificare acceptată poate fi retrasă cu „Invalidează verificarea”, tot cu motiv. Toate acțiunile apar în „Audit log”.
Din Situație SfH, butonul „Cine trebuie verificat — lista completă” deschide lista tuturor celor din centru care au nevoie de verificare: din cauza rolului („Rol”) sau adăugați de tine („Manual”). Fiecare are starea „Fără verificare”, „În curs”, „Verificat”, „Expiră curând” sau „Expirat”.
„Adaugă persoană” — adaugi pe cineva care trebuie verificat deși nu are un rol care să o ceară, cu o notă despre motiv.
„Reminder” — trimiți un memento (notificare și email). Același om poate primi cel mult unul la 7 zile.
„Trimite reminder tuturor” — tuturor celor neverificați care nu au primit unul în ultimele 7 zile.