Voluntari — ce este și ce poți face

Cum funcționează modulul Voluntari: înregistrare, perioade, proiecte, jurnal de activitate și programare.

Modulul Voluntari ține evidența voluntarilor unei structuri: cine e voluntar, de când, pe ce proiecte activează, câte ore lucrează și cum li se aprobă programul săptămânal. Lista voluntarilor e la /voluntari/: îi vezi pe cei ai structurilor pe care le coordonezi sau la care ești lider, plus propriile tale înscrieri.

ℹ️ Unde găsești modulul

În Aplicații ai trei carduri: „Voluntariatul meu” (pagina ta de voluntar), „Voluntari” (lista) și „Management voluntari” — ultimul apare doar dacă gestionezi voluntari pe cel puțin o structură.

Conceptele de bază

Voluntar — înregistrarea durabilă a unei persoane la o structură (o singură înregistrare per persoană + structură). Are un status curent, date de început/sfârșit și, opțional, un IBAN pentru decontări.
Perioadă de voluntariat — un interval concret de activitate la structură. O persoană poate avea mai multe perioade în timp (de exemplu, pleacă și revine), dar o singură perioadă „deschisă” per tip la un moment dat.
Angajament pe proiect — o perioadă în care voluntarul lucrează pe un anumit proiect. E diferit de perioada la structură: poți avea mai multe angajamente, pe proiecte diferite, în aceeași perioadă.
Jurnal de activitate — intrările prin care voluntarul își raportează orele lucrate; la trimitere confirmă (atestă) activitatea, iar managerul o validează.
Programare — planificarea pe săptămâni a activității unui voluntar pe un proiect, cu trimitere spre aprobare la manager.

Cine poate face ce

ℹ️ Roluri implicate

Adăugarea și editarea voluntarilor, panoul de management al structurii și validarea jurnalelor cer rolul de manager de voluntari pe structura respectivă. Programarea voluntarilor pe un proiect cere să fii proprietar al proiectului sau manager de voluntari pe una din structurile care dețin proiectul. Rolul nu trece la structurile de dedesubt: un manager pe Centrul Local nu e automat manager pe unitățile lui. Liderul structurii, consiliul ei și proprietarul unui proiect pe care lucrează voluntarul pot vedea fișa voluntarului, dar nu o pot modifica. Voluntarul obișnuit vede și editează doar ce e al lui: programul lui, jurnalul lui.

Pe unde începi

Ca manager: pornește de la lista de voluntari și panoul structurii, adaugă un voluntar cu cont existent sau un voluntar extern, fără cont, apoi gestionează-i perioadele și angajamentele pe proiecte.
Ca voluntar: deschide Voluntariatul meu, editează-ți și trimite-ți programul săptămânal sau completează-ți jurnalul de activitate.

Lista voluntarilor (/voluntari/), punctul de pornire al modulului.

A fost util acest articol?

Înapoi la Voluntari Ultima actualizare: 14 Octombrie 2026