Implicit, fișierele încărcate în VolunHub stau pe serverul aplicației. O structură poate alege ca anumite categorii de fișiere să meargă într-un serviciu de stocare al ei — un bucket Amazon S3 sau compatibil S3, ori un container Azure Blob Storage — plătit și controlat de ea.
Organizația Națională, un Centru Local sau un Centru Cercetășesc care are o entitate juridică — proprie sau moștenită de la o structură-părinte. Unitățile și patrulele nu au stocare proprie.
Fiecare categorie de fișiere poate fi „mapată” la un serviciu. Astăzi folosesc maparea la încărcare:
Galerii foto (album) — pozele încărcate într-un album al unui eveniment găzduit de structură; pentru restul albumelor, pozele se pot muta din pagina „Stocare” a albumului.
Documente (bibliotecă) — fișierele din biblioteca de documente a structurii.
Celelalte categorii apar în vederea matrice cu mențiunea „nu se aplică încă” și nu pot fi mapate: se servesc deja prin VolunHub, cu verificarea drepturilor și jurnal, dar fișierele lor rămân deocamdată pe serverul aplicației.
Fișierele noi ajung într-un serviciu doar dacă acesta e activ și Verificat (vezi Depanare); până atunci rămân pe serverul aplicației.
Galeriile pot conține fotografii cu copii. De aceea VolunHub nu dă nimănui adresa directă a fișierului din bucket și nu folosește linkuri semnate care să poată fi trimise mai departe: fișierul trece prin aplicație, care re-verifică drepturile celui care îl cere la fiecare accesare și scrie accesarea în jurnal (vezi Cum ajung oamenii la fișiere și jurnalul de acces).
⚠️ Granița onestă
Garantăm controlul accesului și jurnalizarea vizualizărilor. Nu putem împiedica însă un utilizator autorizat să facă o captură de ecran sau să salveze fișierul și să-l trimită mai departe — alege cu grijă cui acorzi acces.
Manager IT (structură) — rol acordat unui grup din organigrama structurii; membrii grupului configurează serviciile de stocare și mapările structurii. Rolul nu se moștenește: managerul IT al unui Centru Local nu administrează alt centru, nici Organizația Națională.
Administrator național de stocare — managerul IT al Organizației Naționale (și administratorii platformei): vede serviciile tuturor structurilor, poate permite stocarea locală pentru o structură și citește jurnalul de acces al tuturor structurilor. Managerul IT al unei structuri citește jurnalul structurii lui.