Un eveniment poate avea o ordine de zi cu subiecte de discutat și de votat — de exemplu o Adunare Generală sau o ședință de consiliu. Pentru asta, evenimentul trebuie să aibă bifat „Suportă guvernanță”; atunci apare fila „Agendă” pe pagina evenimentului.
În fila „Agendă” apasă „Creează ordine de zi”.
Completează „Nume”, „Șablon workflow” și „Vizibilitate ordine de zi” (publică, doar participanții invitați sau doar membrii organului de decizie).
În cardul „Configurare vot live” bifează „Activează votul live”, apoi după caz „Permite schimbarea votului”, „Arată voturile individuale în timpul votului”, „Afișează delegații ca structura reprezentată” și „Limită de timp pentru vot (secunde)”.
Apasă „Salvează”. Setările se schimbă ulterior din iconița „Editează grup”.
ℹ️ Organul de decizie
„Adaugă subiect existent” — cauți subiectul, alegi „Poziție în agendă”, apoi „Adaugă”. Un subiect care aparține altui consiliu e adăugat ca o copie privată a organului de decizie al agendei.
„Subiect nou” — „Titlu”, „Tip”, „Descriere” și „Text supus votului” (dacă e gol, se votează titlul), apoi „Creează și adaugă”.
Ordinea se schimbă trăgând de rânduri; „✕” scoate subiectul de pe agendă, fără să-l șteargă.
În timpul ședinței, steagul de pe fiecare rând marchează stadiul: „De discutat”, „Discutat”, „Nediscutat”, „Amânat”. La final, „Finalizează ordinea de zi” marchează ce a rămas „De discutat” ca „Nediscutat”; „Redeschide ordinea de zi” o redeschide.
Managerii evenimentului deschid „Drepturi vot” de pe pagina evenimentului: un tabel cu participanții, coloana „Drept de vot” (Da/Nu), structura reprezentată și documentul de delegare. Bifează rândurile (sau „Selectează tot”) și apasă „Acordă drept de vot” sau „Revocă drept de vot”.
ℹ️ Cine poate avea drept de vot
Ca să voteze, un participant cu drept de vot trebuie să fie confirmat prezent: își confirmă singur prezența din pagina de vot, răspunde la apelul nominal, îl marchezi tu prezent din panoul de vot sau are statutul „Prezent fizic” / „Prezent online” în lista participanților. Din panoul de vot, „Prezență” deschide pagina „Prezență la vot”, unde alegi:
„Cine poate vota”: „Fizic și online (hibrid)” sau „Doar prezenți fizic”;
„Cere dovada prezenței fizice” și metodele: „Rețea / IP (rețeaua evenimentului)” cu intervale de adrese, singura care dovedește prezența, și „Geofence (GPS)” cu rază și coordonate, care nu e o dovadă — telefonul poate trimite orice locație — ci lasă votantul să intre marcat neverificat, iar tu vezi distanța raportată. Cu „Blochează votul fără dovadă” trebuie activată rețeaua. Fără această bifă, votantul își confirmă prezența apăsând „Sunt prezent”. Etichetele NFC nu pot fi încă generate din platformă;
„La eșecul dovezii”: „Blochează votul fără dovadă” sau „Permite, dar marchează neverificat”; și „Check-in-ul marchează și participarea”.
Salvezi cu „Salvează setările”. Continuă cu Votul live la un eveniment.