Fiecare subiect are o stare (de exemplu „Ciornă”, „Consultare CD”, „Vot final”). Din antetul subiectului, butonul „Avansează” deschide lista pașilor posibili din starea curentă, sub forma „stare nouă (acțiune)”. Alegi unul și subiectul trece în starea aceea.
Subiect general: Ciornă → Activ → Finalizat (sau Suspendat, Abandonat). Un subiect finalizat sau abandonat poate fi redeschis.
Decizie a consiliului național: Inițiativă → Document propunere (sau Redactare propunere) → Consultare CD → Vot preliminar → Consultare națională → Vot final → număr de decizie → anunțarea rezultatului → Anunț public → Subiect închis.
Decizie a Consiliului Centrului Local: Ciornă → În discuție → Vot → Adoptat → Semnare CCL → Decizie finalizată (sau Respins, Retras).
Unii pași se fac singuri: de exemplu, după un vot final adoptat, decizia primește automat un număr din registrul de decizii al consiliului. Alți pași pun o întrebare (de exemplu „Preia CD?”), la care răspunzi într-o fereastră cu butoane precum „Da, continuăm” / „Nu, închidem”.
ℹ️ Condiții pentru avansare
Depinde de tipul subiectului și de politica consiliului. Implicit: la o decizie a consiliului național — inițiatorul; la o decizie de Centru Local și la subiectele de Adunare Generală — președintele (Șeful Centrului Local, respectiv Președintele CD); la un subiect general — membrii grupului. Președintele și administratorii pot avansa întotdeauna. Butonul apare doar celor care fac parte din grup sau au creat subiectul.
Secțiunea „Termene” de pe pagina subiectului arată termenele stării curente. Cine gestionează termenele le poate prelungi cu „Extinde”. Implicit, la deciziile consiliului național termenele le gestionează membrii grupului, iar la cele de Centru Local și de Adunare Generală, președintele.
Stările deciziilor folosesc motorul de fluxuri comun mai multor module (participări, voluntari, structuri, task-uri) — vezi Fluxuri de lucru: stări și tranziții. Despre votul propriu-zis: Cum se deschide votul și cum votezi.