Fiecare eveniment are un stadiu, afișat ca etichetă lângă nume. Managerii evenimentului îl schimbă apăsând pe etichetă.
„Propus” — o idee. Încă nu e sigur că are loc.
„Planificat” — doar în organizațiile care folosesc o etapă de planificare: se lucrează la el, dar nu e confirmat.
„Confirmat” — evenimentul are loc.
„În desfășurare” și apoi „Finalizat” — se întâmplă singure, la data de început și la data de sfârșit.
„Anulat” — nu mai are loc (din „Propus”, „Planificat” sau „Confirmat”). „Oprit” — a început, dar a fost întrerupt. Amândouă cer un motiv.
Cât timp un eveniment e doar o idee, invitațiile către structuri și grupuri sunt reținute: nimeni nu e adăugat pe listă, nu se trimite nicio invitație și nu se poate face înscriere. Persoanele adăugate de mână (echipa care organizează) sunt pe listă, dar nu primesc încă invitația. Când evenimentul ajunge în etapa stabilită — de obicei la confirmare — toți sunt adăugați și anunțați deodată.