O participare se află mereu într-o stare — ce vezi în coloana Stare din lista de participanți. Întrebările de pe parcurs („are nevoie de aprobare?”, „s-a plătit avansul?”, „a fost fizic sau online?”) nu sunt stări: se răspund în momentul în care faci o acțiune, iar participarea ajunge direct în starea finală a pasului.
Invitat — invitat sau înscris, răspunsul nu e încă dat. Reamintirile se trimit de aici.
Poate — a răspuns „Încă nu știu”; poate oricând spune Da sau Nu.
Așteaptă aprobare / Așteaptă acordul părintelui — a spus Da, dar e invitat din afara organizației sau minor și lipsește un acord.
Așteaptă avans — evenimentul are avans obligatoriu pentru confirmare și avansul nu e încă plătit. Locul e ținut doar până la termen (vezi mai jos).
Confirmat → Plătit parțial → Plătit — stările confirmate. Trecerea între ele o face plata, nu un buton: se mută singură când banii intră (sau înapoi, dacă o plată se anulează).
Prezent fizic / Prezent online / Absent — prezența, înregistrată de manager după ce a început evenimentul. La un eveniment doar fizic sau doar online, „fizic sau online?” se răspunde singur; la unul hibrid alegi din meniu.
ℹ️ Evenimente cu plată
Locul se ține până la cea mai apropiată dintre două date: numărul de zile setat la „Zile de rezervare pentru avans” (socotite de când a ajuns în „Așteaptă avans”) și termenul avansului de pe opțiunea de contribuție. Cu două zile înainte persoana primește o reamintire; după termen locul trece în „Loc eliberat — avans neachitat” și se eliberează pentru altcineva. Un manager îl poate reactiva.
⚠️ Datoria nu oprește prezența
Stările participării folosesc motorul de fluxuri comun mai multor module — despre insigna care se deschide ca meniu, întrebările pe drum și trecerile automate citește Fluxuri de lucru: stări și tranziții.