Pentru linkuri către documente sensibile (de exemplu un Google Doc cu date confidențiale), poți activa o evidență a accesărilor: cine a deschis linkul, când și de la ce adresă IP.
În panoul de documente, extinde rândul documentului cu butonul cu iconița de etichete.
Apasă „Auditează accesările”. Vei vedea mesajul
„Auditul accesărilor a fost activat.”, iar lângă titlul documentului apare o iconiță de ochi.Odată activat, butonul devine „Dezactivează auditul” și apare linkul „Vezi accesările”.
Apasă „Vezi accesările” — ajungi la pagina „Accesări — <document>” (
/biblioteca-documente/audit/<id>/), un tabel cu ultimele 500 de accesări: Data, Utilizator și IP.
⚠️ Drept necesar
Atât activarea/dezactivarea auditului, cât și vizualizarea istoricului de accesări sunt permise doar celor care pot gestiona documentul — de regulă managerii entității pe care e atașat.
ℹ️ Cel mai relevant pentru linkuri
Auditul înregistrează accesările linkurilor. Pentru fișierele încărcate direct, descărcarea trece oricum printr-un proxy de stocare separat, cu propriile jurnale de acces.