Dacă documentul trăiește deja online (un Google Doc, un folder Drive, un PDF găzduit în altă parte), nu trebuie să-l descarci și să-l reîncarci — îl atașezi ca link.
Pe pagina entității (structură, proiect, eveniment etc.), în panoul de documente, apasă butonul „Adaugă link” — se extinde un formular.
Completează Titlu, Link (câmpul „Link (Google Docs/Drive sau alt URL)”, cu adresa completă) și alege Tip din dropdown.
Apasă „Salvează linkul”.
Apare mesajul
„Linkul a fost adăugat.”, iar linkul intră în listă alături de fișiere. Un click pe el trece printr-un redirect intern al platformei și te duce direct la adresa externă.ℹ️ Legătura cu auditul de accesări
Auditul de accesări (vezi articolul dedicat) e gândit în special pentru linkuri — la fișierele încărcate direct, descărcarea trece oricum printr-un proxy de stocare care ține propriile jurnale.