Dacă un document e deja în bibliotecă (de exemplu pe structura-mamă) și vrei să apară și pe un proiect sau un eveniment din aceeași structură, nu trebuie să-l încarci din nou — îl atașezi ca referință.
În panoul de documente al entității pe care vrei să apară documentul, apasă butonul „Document existent”.
Se deschide ecranul „Atașează un document existent”, cu lista documentelor din aceeași structură care nu sunt deja atașate pe entitatea curentă.
Pe rândul documentului dorit, apasă „Atașează”. Dacă te-ai răzgândit, folosește linkul „Înapoi”.
Apare mesajul
„Documentul „X” a fost atașat (referință).” — nu se copiază fișierul, se adaugă doar o nouă plasare a aceluiași document pe noua entitate.⚠️ Candidații sunt limitați la structura entității
Lista de la „Document existent” arată doar documentele care aparțin aceleiași structuri ca entitatea curentă — nu poți referenția orice document din toată platforma, doar unul din aceeași ramură organizațională.