Fluxul — harta etapelor prin care trece un anumit fel de lucru (de exemplu „participarea la un eveniment”). Este scrisă în aplicație, nu se modifică din pagini.
Starea — etapa în care se află lucrul acum: „Invitat”, „Confirmat”, „În lucru”, „Adoptată”. Un lucru are o singură stare odată. Unele stări sunt finale — de acolo nu se mai pleacă.
Tranziția (acțiunea) — trecerea dintr-o stare în alta, de exemplu „Confirmă” sau „Retrage”. Sunt posibile doar trecerile desenate pe hartă: nu poți sări direct într-o stare oarecare.
Drepturile — fiecare funcționalitate hotărăște cine poate muta lucrul mai departe (managerul evenimentului, membrii consiliului, proprietarul proiectului). Motorul doar execută.
Blocajele — condiții care trebuie îndeplinite înainte de a pleca dintr-o stare (de exemplu un document atașat). Cât timp un blocaj e activ, tranziția nu e oferită.
Condițiile de intrare — condiții pentru a ajunge într-o stare, oricare ar fi drumul. De exemplu, la o participare, acordul părintelui sau avansul plătit pot fi cerute înainte de „Confirmat”, indiferent dacă participantul a răspuns singur sau managerul i-a schimbat starea.
Avertismentele — atenționări care nu opresc tranziția, dar apar lângă ea ca să știi ce urmează.
Unele tranziții pun o întrebare înainte să știe unde ajung. De exemplu, când marchezi un participant ca venit, trebuie să știi dacă a venit fizic sau online; când cineva acceptă o invitație, platforma verifică singură dacă mai are de dat un avans sau de primit un acord. Întrebarea care se poate lămuri din date se lămurește automat; cea care nu, ți se pune ca alegere („Prezent fizic”, „Prezent online”). Lucrul nu rămâne niciodată blocat „într-o întrebare”: trece direct în starea finală a drumului.
Unele treceri le face platforma singură, când se întâmplă ceva: o plată intră și participarea devine „Plătit”, expiră termenul de avans și locul este eliberat. Acestea nu apar ca butoane; pe unele pagini le vezi listate separat, la „Se întâmplă automat”.
Fiecare tranziție lasă o urmă: din ce stare, în ce stare, cine a făcut-o, când, și ce răspunsuri s-au dat pe drum. Unele pagini îl arată direct — de exemplu pagina unui voluntar, fereastra unei participări și fluxurile de pe pagina unei structuri.
Decizii și subiecte de guvernanță — Stările unei decizii.
Participări la evenimente — Stările unei participări.
Voluntari — Ciclul de viață al unui voluntar; și contractele de voluntariat.
Structuri — statutul juridic, afilierea și situația unei structuri.
Task-uri și proiecte — coloanele Panoului sunt chiar stările fluxului unui task.
Admiterea membrilor — Admiterea și adeziunea.
Bugete — aprobarea bugetului.
Siguranță (SfH) — incidentele și contactele hotline (Lucrul cu un caz).
Și: comenzile din magazin și comenzile către furnizori, trimiterile ESC în străinătate, propunerile făcute de asistentul AI.
ℹ️ Nu orice „stare” din aplicație e un flux
Citește mai departe: cum schimbi starea unui lucru și, pentru superuseri, exploratorul de fluxuri.