Pe teren e simplu să ai un teanc de autocolante deja tipărite. Le lipești pe documente sau obiecte pe loc, apoi asociezi în VolunHub fiecare cod cu obiectul lui.
În
/etichete/apasă „Creează lot”.Completează „Nume lot”, „Număr de etichete” (1–500), opțional „Descriere” și „Bază pentru referință” (ex.
CLC-2026-Q1→ etichetele primescCLC-2026-Q1-1,CLC-2026-Q1-2, …) și „Structură (opțional)”.În „Format” alege Tip (Cod imprimat / RFID) și Format cod imprimat (QR / Code 128).
Apasă „Emite lotul”. Ajungi pe pagina lotului, cu lista etichetelor.
Din pagina lotului mai poți adăuga etichete cu „Adaugă etichete în lot”: noile etichete continuă numerotarea și preiau tipul și formatul lotului.
Toate loturile le regăsești în „Loturi” (/loturi/, butonul „Loturi” din lista de etichete): ale tale și ale structurilor ale căror etichete le vezi, cu căutare după nume. Pe pagina unei etichete, numele lotului din cardul „Lot” te duce înapoi la lot.
Pe pagina lotului apasă „Generează PDF”.
„Hârtie” — lățime, înălțime și margine, în milimetri (implicit A4: 210 × 297 mm, margine 10 mm).
„Cod” — Dimensiune (mm) a fiecărui cod și Spațiere (mm) între coduri. Câte coduri încap pe rând rezultă din lățimea hârtiei. Format: Formatul fiecărei etichete (implicit) tipărește fiecare etichetă în formatul ei; QR Code sau Code 128 le tipărește pe toate așa. Etichetele care nu sunt adrese web (telefon, Wi-Fi…) și codurile statice rămân QR oricum.
„Etichetă text” — dacă scrii text sub sau deasupra codului și ce anume: tokenul, referința, sau referința (ori tokenul, dacă lipsește).
„Logo” — o imagine pusă în mijlocul fiecărui cod QR și pe căsuța de identificare (codurile Code 128 nu au loc de logo). Dacă nu încarci una, se folosește Logo QR al structurii lotului, când structura are bifat „Folosește logo-ul QR la generarea de etichete”.
„Linie de tăiere” — un contur cu colțuri rotunjite în jurul fiecărei etichete, într-o culoare dedicată (implicit magenta), ca un plotter de tăiere să-l poată recunoaște.
„Previzualizează” arată prima parte a foii exact cum va fi tipărită — căsuța de identificare, primele (cel mult 20) coduri ale lotului cu referințele lor, formatul și logo-ul alese — dar cu tokenuri fictive (
PRV-…).„Generează PDF” pune generarea la coadă. Când e gata, PDF-ul apare în cardul „Joburi PDF” al lotului și în pagina „Descărcări” (
/descarcari/, butonul „Descărcări” din lista de etichete).
Prima căsuță din PDF nu e un cod: e o etichetă de identificare cu numărul și numele lotului, cine a generat PDF-ul, structura, numărul de etichete, data și ora (ora României) și, dacă foaia are logo, logo-ul. Când mai mulți oameni cară teancuri de autocolante, o rupi și o lipești pe plicul în care ții lotul.
Pagina „Descărcări” arată joburile PDF ale loturilor tale și ale structurilor pe care le administrezi, cu starea lor: În așteptare, În execuție, Finalizat (butonul „Descarcă”), Eșuat (butonul „Re-rulează”) sau Expirat. Cât timp un job e în așteptare sau în execuție, pagina se reîmprospătează singură la 10 secunde; când toate s-au terminat, se oprește.
ℹ️ Păstrare
Fișierele PDF se șterg automat după 30 de zile (starea devine „Expirat”). Lotul și etichetele rămân — generezi oricând un PDF nou.
ℹ️ Cine tipărește
Pentru un lot personal, PDF-ul îl generează autorul lotului; pentru un lot al structurii, cei care au dreptul de tipărire pe structură (Consiliul Centrului Local, respectiv Consiliul Director).