O etichetă e o legătură între un cod scanabil (autocolant tipărit cu QR sau Code 128, sau un chip RFID) și o destinație: pagina unui obiect din VolunHub (un document din registru, un articol de inventar, un eveniment) sau orice adresă web. Când cineva scanează codul cu telefonul, ajunge la destinație.
Aplicații → Etichete (
/etichete/) sau, din meniul tău de utilizator, „Etichetele mele”.„Loturi” (
/loturi/, butonul din lista de etichete) — loturile tale și ale structurilor ale căror etichete le vezi.Pe pagina unei structuri, tab-ul „Etichete” arată ultimele etichete ale structurii, cu butonul „Toate etichetele structurii”.
Aplicații → Linkuri scurte (
/scurtaturi/) — vezi Linkuri scurte.
Câmpul „Tip cod” spune ce se întâmplă la scanare: Adresă web (URL), Apel telefonic, Mesaj SMS, E-mail, Rețea Wi-Fi, Locație pe hartă sau Carte de contact (vCard). Tipul se alege la creare și nu se mai schimbă.
Tip: Cod imprimat sau RFID — lipești un autocolant tipărit sau pui un chip.
Format cod imprimat: QR Code sau Code 128 — cum arată codul tipărit. Tipurile de cod care nu sunt adrese web (telefon, SMS, Wi-Fi…) merg doar cu QR.
Implicit, codul conține un link scurt către VolunHub (/tag/<token>/): poți schimba ulterior destinația fără să retipărești autocolantul, iar scanările se numără. Dacă bifezi „Cod static (fără urmărire)”, datele sunt scrise direct în QR: codul merge și fără internet, dar nu mai poate fi modificat și nu numără scanările. Codurile Wi-Fi și vCard sunt întotdeauna statice.
Documente: la înregistrarea unui document în registru lipești un autocolant; scanarea deschide fișa registrului (vezi Atașează un autocolant la o înregistrare).
Inventar: din tab-ul „QR” al unui articol atașezi o etichetă fizică. Cine găsește obiectul și scanează codul fără cont ajunge pe pagina publică „obiect găsit”.
Evenimente și formulare: un cod pe afiș sau pliant care duce direct la înscriere.
Orice altceva: o etichetă personală cu o adresă web la alegere, un număr de telefon sau datele rețelei Wi-Fi din sală.
ℹ️ Etichete pre-tipărite
Poți tipări un teanc de autocolante înainte să știi unde vor duce — vezi Loturi. Le atașezi apoi pe rând, pe teren.
Orice membru își poate crea etichete, loturi și linkuri scurte personale, pe care le vede și le administrează el.
O etichetă pusă pe o structură intră în „pool-ul” structurii: o pot crea, vedea, administra și tipări membrii Consiliului Centrului Local al acelei structuri (respectiv ai Consiliului Director pentru Organizația Națională). Ei văd și detaliile scanărilor.
Ștergerea definitivă e permisă autorului doar cât timp eticheta nu a fost îndreptată încă nicăieri; în rest o dezactivezi.
Mai departe: Creează o etichetă, Loturi și tipărire PDF, Scanare și statistici, Linkuri scurte.