Deschide registrul și apasă „Înregistrare nouă” (vezi Registrul de intrare-ieșire).
Completează documentul ca de obicei.
În secțiunea „Etichetă fizică (opțional)”, ia un autocolant din teanc și scanează-l cu camera sau scrie tokenul lui.
Apasă „Validează” ca să verifici tokenul.
Salvează documentul și lipește autocolantul pe el.
Dacă ai lipit autocolantul după ce ai salvat documentul, deschide înregistrarea din registru: în cardul documentului, secțiunea „Atașează o etichetă fizică” primește tokenul (scris sau scanat cu camera) și butonul „Atașează” leagă eticheta de document. Secțiunea apare doar celor care pot adăuga înregistrări în acel registru. Etichetele deja atașate apar pe aceeași pagină, la „Etichetă fizică”, iar scanarea lor deschide înregistrarea.
ℹ️ Token sau referință
Textul tipărit sub cod e, implicit, referința etichetei (ex. „CLC-2026-Q1-7”), nu tokenul. Cel mai sigur e să scanezi codul cu camera; tokenul îl vezi și pe pagina etichetei.
O etichetă atașată unui document e blocată: nici autorul, nici consiliul structurii nu-i mai pot schimba destinația. Un autocolant lipit fizic pe un document nu poate fi „mutat” digital pe altul. Referința și starea (activă/inactivă) se pot modifica în continuare.
Dacă ai lipit autocolantul pe documentul greșit, cel mai simplu e să emiți o etichetă nouă pentru documentul corect. Deblocarea o poate face doar un administrator al platformei, de pe pagina etichetei („Deblochează”, cu un motiv care rămâne în istoricul etichetei); după aceea, cine administrează eticheta îi poate schimba destinația.
Un token necunoscut, dezactivat, deja blocat sau o etichetă pe care nu o administrezi nu blochează salvarea documentului: documentul se salvează, iar tu primești mesajul „Documentul a fost salvat, dar atașarea etichetei a eșuat: …” cu motivul. Încearcă cu alt autocolant.