Fișa unei proprietăți are în antet numele, tipul, deținerea, starea și butoanele de lucru. Dedesubt sunt filele:
„Prezentare” — harta cu subdiviziunile, adresa, cadastrul, suprafața, descrierea, deținerea și „Galerie foto”.
„Ierarhie” — părintele și arborele subdiviziunilor.
„Facilități”, „Capacitate” — vezi mai jos.
„Persoane” — administratorii de proprietăți efectivi (vezi Administratorii de proprietăți).
„Rezervări” — doar pentru administratorii de proprietăți: rezervările active și „Vezi calendarul complet” (vezi Calendarele de rezervări).
„Întreținere” — locațiile de depozitare din spațiu, alertele de mentenanță ale echipamentului de acolo și task-urile recurente.
„Risk Assessment” — evaluarea de risc implicită a spațiului și evaluările atașate.
În fila „Facilități”, „Adaugă facilitate” alege din catalog (Wi-Fi, extinctor, trusă de prim-ajutor etc.), grupat pe „Confort”, „Siguranță”, „Accesibilitate”, „Reglementare”, „Altele”. O facilitate pusă pe o clădire apare și pe camerele ei, cu mențiunea „moștenit de la …”.
Capacitatea se ține pe ferestre de timp, pe tipuri: „Cazare (dormit)”, „Camping”, „Eveniment — pe scaune”, „Eveniment — în picioare”. Fiecare fereastră are un număr „Normal” și unul „Maxim”.
În fila „Capacitate”, la „Adaugă fereastră de capacitate”, alege tipul și „Valid de la”.
Lasă „Valid până la” gol pentru o capacitate valabilă de acum înainte; dacă îl completezi, trebuie să fie după data de început.
Completează „Normal” și „Maxim” (maximul cel puțin cât normalul) și salvează.
O fereastră nouă fără dată de sfârșit o închide pe cea veche de același tip, așa că „Istoric capacități” păstrează cum s-a schimbat. Un spațiu fără capacitate proprie arată suma subdiviziunilor, marcată „calculat”.
Fila „Întreținere” leagă proprietatea de inventar: locațiile de depozitare din acest spațiu (cu „Vezi articolele”), alertele de mentenanță ale echipamentului depozitat acolo și panoul „Task-uri recurente”, unde administratorii programează sarcini care se repetă (de ex. „Verifică extinctoarele” în fiecare an). Vezi Locații de depozitare și Mentenanță și task-uri recurente.