Butonul „Catalog” din registru are două file: „Tipuri de articole” și „Categorii”. Filtrul „Domeniu” arată fie „Doar catalogul național”, fie tipurile proprii unei structuri.
Categoriile formează un arbore (de ex. Cazare → Corturi). Le adaugi cu „Categorie nouă”: cod, denumire, categorie părinte, structură proprietară, pictogramă și ordine. Categoriile marcate „sistem” nu se pot modifica din aplicație.
Tipul de articol descrie un model de obiect (de ex. „Cort 4 persoane”). Îl adaugi cu „Tip nou”; stabilește categoria, unitatea de măsură, modul de urmărire implicit, dacă se poate rezerva implicit, „Prag minim — avertizare” și „Prag minim — critic” pentru stoc, durata de viață și șabloanele de atribute.
Un tip sau o categorie nu se poate șterge cât timp e folosit de articole (respectiv de sub-categorii sau tipuri).
Locațiile descriu unde stă echipamentul: o magazie, un raft, o ladă. Se organizează tot ca arbore. O locație de prim nivel trebuie legată de o proprietate (clădirea sau terenul unde se află — vezi Proprietăți).
Ajungi la o locație din pagina unui articol (linkul locației) sau din fila „Întreținere” a unei proprietăți, unde găsești și „Vezi articolele”.
Pe pagina locației, „Sub-locație” adaugă o locație în interiorul ei (de ex. un raft din magazie).
Responsabilii puși pe o locație devin responsabilii tuturor articolelor depozitate acolo care nu au responsabili proprii.
Un șablon este un set de câmpuri suplimentare (de ex. pentru vehicule: număr de înmatriculare, ITP, kilometraj). Îl legi de un tip, iar câmpurile apar pe fiecare articol de acel tip. Le găsești în consola /configurare/, secțiunea „Nomenclatoare” → „Șabloane de atribute”.
Apasă „Șablon nou”, completează denumirea și structura proprietară, apoi salvează.
În secțiunea „Chei” adaugă câmpurile: etichetă, tipul valorii (text, număr, Da / Nu, dată, listă cu opțiuni), unitate, dacă e „Obligatoriu”.
Etichetele inventarului sunt cuvinte-cheie colorate (de ex. „iarnă”, „apă”) pe care le pui pe articole ca să le găsești împreună. Le administrezi din consola /configurare/, la „Nomenclatoare” → „Etichete inventar”; o etichetă fără structură este centrală, vizibilă peste tot. Apasă o etichetă de pe un articol ca să vezi toate articolele cu ea (cu „Export CSV”).