Cum înregistrezi un document în registru

Adaugi o înregistrare în Registrul de intrare-ieșire: primește numărul imediat, rămâne ciornă cât o mai poți corecta, apoi o finalizezi.

Ai primit o adresă de la primărie sau trimiți o scrisoare către un partener? O treci în Registrul Intrare / Ieșire al structurii, ca să aibă un număr de înregistrare pe care îl poți scrie pe document.

  1. Deschide Registre (/inregistrari/registre/) și intră în Registrul Intrare / Ieșire al structurii tale.

  2. Apasă „+ Înregistrare nouă”.

  3. Alege Direcție: Intrare (documentul vine la noi), Ieșire (îl trimitem noi) sau Intern.

  4. Completează Titlu / sumar (obligatoriu — conținutul pe scurt) și, după caz, Expeditor / destinatar, Data documentului, Nr. documentului, Mod de transmitere (email, poștă, curier, în persoană…), Format original, Repartizat către, datele de expediere, Conexat la nr. și Indicativ dosar.

  5. Poți atașa scanul documentului la Fișier atașat. Dacă lipești pe hârtie un autocolant cu cod, scrie codul lui la Etichetă fizică (opțional).

  6. Salvează. Înregistrarea e creată ca Draft și primește imediat numărul — mesajul de confirmare ți-l arată.

  7. Verifică datele; cât timp e Draft le poți corecta cu „Editează”. Când totul e în regulă, apasă „Finalizează” și confirmă.

Ai creat o înregistrare din greșeală și e încă Draft? În pagina ei ai butonul „Șterge draft”.

A fost util acest articol?

Înapoi la Registre Ultima actualizare: 14 Octombrie 2026