Registrul Intrare / Ieșire ține evidența documentelor care intră sau ies din organizație. Aici poți adăuga o înregistrare direct, completând datele documentului. La salvare, înregistrarea primește automat un număr și este creată ca ciornă (draft), pe care o poți verifica și apoi finaliza.
Deschide registrul de tip Intrare / Ieșire din lista de registre.
Apasă + Înregistrare nouă.
Completează câmpurile formularului (vezi mai jos ce înseamnă fiecare).
Apasă Salvează. Vei primi un mesaj cu numărul atribuit și înregistrarea se deschide ca ciornă.
Verifică datele și, când totul e corect, finalizează înregistrarea.
📸 Screenshot TODO
Formularul de înregistrare nouă cu câmpurile Direcție, Titlu/sumar, Expeditor/destinatar, Data documentului, Mod de transmitere, Format original, Fișier atașat și câmpul opțional pentru eticheta fizică.
Editorul Wagtail poate adăuga imaginea aici.
Direcție — dacă documentul este Intrare (l-ai primit), Ieșire (l-ai trimis) sau Intern.
Titlu / sumar — o descriere scurtă a documentului, ca să-l recunoști ușor.
Expeditor / destinatar — cine a trimis sau cine primește documentul.
Data documentului — data scrisă pe document.
Mod de transmitere — cum a ajuns: Email, Poștă, Curier, În persoană, Fax, Portal online sau Altele.
Format original — Digital, Hârtie sau Hibrid (scan după un document fizic).
Fișier atașat — poți încărca o copie a documentului.
Etichetă fizică (opțional) — dacă lipești pe document un autocolant cu cod, scanează-l aici ca să-l legi permanent de această înregistrare.
✓ Numărul vine singur
Nu trebuie să alegi tu numărul. Sistemul îl atribuie automat, în ordine, în seria activă a registrului. Vezi Serii de numerotare.
ℹ️ Detaliu tehnic
Formularul creează un RegisteredDocument și apoi îl înregistrează prin Registry.record(...), ceea ce rezervă numărul pe seria activă și creează un RegistryRecord nefinalizat. Dacă seria activă lipsește, este deschisă automat una. Adăugarea manuală e disponibilă doar pentru registrele de tip intrare_iesire.