Seriile hotărăsc ce număr primește următorul document. De obicei nu ai nimic de făcut: la registrele anuale, seria anului nou se deschide singură la prima înregistrare din an. Uneori însă vrei să continui o numerotare începută pe hârtie, să pornești un carnet nou de chitanțe sau să corectezi o greșeală.
ℹ️ Cine poate
registries.manage_registry pe structura registrului.Din pagina registrului, butonul „Editează” deschide setările: Nume, Descriere, Structură, Tip registru, Politică de resetare, Număr de început, Registru implicit pentru structură și Dublat de registru/chitanțier pe hârtie.
Tipul și Numărul de început se pot schimba doar cât registrul e gol. După prima înregistrare devin fixe; pentru a renumerota deschizi o serie nouă.
Registru implicit — doar un registru de un anumit tip poate fi implicit pe o structură. Dacă îl bifezi aici, îl pierde automat celălalt. Documentele venite din e-Factura se înregistrează automat în registrul implicit potrivit.
Dublat pe hârtie — bifează-l când registrul are și un suport fizic (de exemplu un chitanțier tipărit). Atunci fiecare serie reprezintă un carnet, pe care îl poți aloca unei persoane.
În pagina registrului, mergi la tab-ul Serii.
În cardul „Deschide serie nouă” completează Nume serie (opțional — la registrele anuale, gol înseamnă anul curent), Număr de început și, dacă seria are o limită (ca un carnet de 50 de chitanțe), Număr de sfârșit.
Apasă „Deschide”. Seria activă de până atunci se închide automat, iar numerele noi vin din seria nouă.
Lângă o serie ai butonul „Editează seria” (sau creionul din tabelul „Toate seriile”). Poți schimba numele, numărul de început, numărul de sfârșit și, la registrele dublate pe hârtie, Carnet alocat persoanei.