Un registru e lista numerotată în care o structură își trece documentele: scrisorile primite și trimise, chitanțele, facturile, contractele de voluntariat, deciziile Consiliului. Fiecare document primește un număr de înregistrare, în ordine, iar numărul acela rămâne al lui pentru totdeauna.
Găsești registrele în Aplicații → Registre (adresa /inregistrari/registre/). Lista îți arată doar registrele structurilor pe care ai voie să le vezi, cu tipul, structura, seria activă și ultimul număr dat. Poți căuta după numele registrului sau al structurii.
Fiecare registru are un tip, care spune ce fel de documente numerotează. Câteva exemple:
Registru Intrare / Ieșire — corespondența structurii: ce primești și ce trimiți. Se creează automat când apare o structură nouă care are corespondență proprie (de exemplu un Centru Local); unitățile și patrulele nu primesc unul.
Registru general de documente — pentru orice altă evidență numerotată (procese-verbale, acorduri de parteneriat, adeverințe).
Chitanțier (chitanțe), Registru facturi primite / emise, Registru dispoziții de plată / încasare — numerotarea documentelor financiare.
Registru contracte voluntariat, Registru certificate, Registru adeziuni, Registru decizii CD / AG și altele.
ℹ️ Cine dă numerele
Numerele unui registru sunt grupate în serii. O serie are un nume (de obicei anul, de ex. „2026”), un număr de început și, opțional, un număr de sfârșit. Doar o serie e activă la un moment dat — din ea se dau numerele noi. Cum se schimbă seriile depinde de politica de resetare a registrului:
Anual — la începutul fiecărui an se deschide automat o serie nouă, iar numerotarea pornește din nou.
Continuu — o singură serie, fără resetare.
Manual — seria se închide și se deschide doar când o face cineva explicit.
Pagina are trei tab-uri: Înregistrări (ultimele înregistrări, cu număr, sumar, stare Draft sau Finalizat și dată), Serii (seria activă și istoricul seriilor) și Jurnal audit (cine a făcut ce și când — deschideri de serii, înregistrări create sau finalizate, observații modificate).
ℹ️ Cine are acces
registries.view_entry (vezi registrele și înregistrările), registries.add_entry (adaugi și finalizezi înregistrări) și registries.manage_registry (modifici registrul și deschizi serii noi). Crearea unui registru nou din interfață e, deocamdată, rezervată administratorilor de sistem.