La finalul fiecărei luni, structura parcurge un checklist de închidere financiară și poate descărca toate documentele lunii, gata de arhivat.
ℹ️ Cine poate închide luna
Ai nevoie de dreptul
financials.reports.structure_close pe structura respectivă. Pagina e tab-ul „Închidere lună” din secțiunea financiară a structurii.Mergi la
/financiar/structuri/<id>/inchidere-luna/(tab-ul Închidere lună).Alege anul și luna din câmpurile An / Lună și apasă „Schimbă”.
Parcurge checklistul afișat — fiecare punct arată ce mai e de rezolvat înainte de închidere (deconturi nefinalizate, linii de reconciliat etc.).
Descarcă pachetul lunii cu „Descarcă pachet” — include și raportul checklistului de închidere.
Pentru arhiva scanărilor, folosește „Descarcă documentele lunii” — un ZIP cu toate documentele lunii, indexate cronologic.
ℹ️ Direct în Google Drive
Dacă structura are Google Workspace configurat, pe aceeași pagină ai și butonul „Încarcă în Google Drive” — alegi folderul și arhiva documentelor se urcă direct acolo.