Pentru bani încasați în numerar poți emite o chitanță electronică; pentru facturi primite folosești documentele de plată.
ℹ️ Cine poate emite chitanțe
Ai nevoie de dreptul
financials.receipts.issue pe structura respectivă. Chitanțele le găsești în tab-ul „Numerar & chitanțe” al structurii.⚠️ Ai nevoie de un chitanțier
Chitanțele se numerotează dintr-un registru de tip chitanțier. Dacă structura nu are unul, pagina afișează alerta „Nu există niciun chitanțier” cu butonul „Creează chitanțierul” — îl creezi o singură dată, înainte de prima chitanță.
Deschide lista de chitanțe a structurii — tab-ul Numerar & chitanțe sau
/financiar/structuri/<id>/chitante/— și apasă „Chitanță nouă”.Dacă apare alerta că nu există chitanțier, apasă mai întâi „Creează chitanțierul”.
Completează formularul (sumă, plătitor, ce se încasează). Dacă ai acces la o casierie, alege la „Unde a intrat numerarul?” dacă banii au intrat Direct în casă (apoi alegi registrul de casă) sau rămân În custodia mea până îi depui — vezi Numerarul în custodie. Apasă „Emite chitanța”.
Chitanța apare în listă, iar din pagina ei de detaliu o poți descărca cu „Printează / PDF”.
Pentru o factură primită: creezi documentul de plată cu butonul „Document nou” din lista de intrări (
/financiar/document/nou/) sau din scanare AI la /financiar/document/din-scan/. Din pagina de detaliu a documentului avansezi starea, aloci suma pe buget cu „Alocă pe buget”, îi atribui o serie de numerotare, iar când o plătești apeși „Înregistrează o plată” — asta leagă factura de plata care o achită.ℹ️ Achitare vs. reconciliere bancară
Înregistrarea plății din pagina documentului e un pas separat de potrivirea liniei din extrasul bancar — vezi reconcilierea. Ambele pot ajunge, până la urmă, să confirme aceeași factură.