Ai nevoie de rolul de administrator de inventar pe structura care va deține articolul (vezi Cine ce poate face).
În registru apasă „Articol nou”.
Alege „Tip de articol” (de ex. „Cort 4 persoane”) și „Structură proprietară”. Câmpurile din secțiunea „Atribute” vin din tipul ales.
Alege „Mod de urmărire”: Individual (fiecare bucată are număr propriu, ex. un cort), În vrac (o cantitate, ex. 40 de țăruși) sau Consumabil (se consumă, ex. butelii de gaz).
Completează locațiile („Locație obișnuită”, unde stă de obicei, și „Locație curentă”), starea, data de expirare, data de achiziție, numărul de serie și, dacă vrei, „Achiziție” — documentul din care provine.
Pentru mai multe bucăți identice, completează „Câte bucăți identice” (până la 200): fiecare primește număr de inventar propriu.
Apasă „Salvează” sau „Salvează și adaugă altul”.
ℹ️ Inventariezi un depozit
ℹ️ Numărul de inventar
CLC-TOOL-HAND-AXE-0042); o componentă a unui articol primește numărul părintelui urmat de un indice. Numărul nu se mai schimbă după salvare.Pe pagina articolului apasă „Editează”. Pe lângă câmpurile de mai sus poți adăuga „Șabloane de atribute suplimentare” și „Atribute individuale” (un câmp care există doar pe acest articol). Cantitatea unui articol în vrac sau consumabil nu se schimbă de aici, ci prin recepții, consum și vânzări (vezi Stoc, achiziții și vânzări).
Fila „Documente” → „Adaugă document”: titlu, tip, fișier, data emiterii și „Data expirării”. În listă, un document expirat apare marcat „expirat”.
Fila „Fotografii” → „Creează album foto” creează albumul articolului; apoi încarci pozele ca în orice album (vezi Cum încarci poze). Albumul îl vede oricine poate vedea articolul.