În /inventar/ folosește câmpurile de deasupra listei, apoi apasă „Filtrează”:
„Caută” — număr de inventar, număr de serie, tipul articolului sau o etichetă.
„Structură” — alegând un centru local vezi și echipamentul unităților lui.
„Categorie”, „Calitate” (Nou, Aproape nou, Bună, Folosit, Slabă, Inutilizabil), „Stare” (Active / Inactive) și „Rezervabil”.
Rezultatele apar în câte un tabel pe structură, cu numărul de inventar, tipul, categoria, locația obișnuită, calitatea și starea. Apasă numărul de inventar ca să deschizi articolul.
Butonul „Alerte” deschide pagina „Alerte inventar”, cu patru liste: „Articole expirate”, „Expiră în următoarele 30 zile”, „Stoc sub pragul moale” și „Stoc sub pragul dur”. Fiecare listă arată câte articole are în total; când sunt mai multe decât încap, apasă „Vezi toate” ca să le parcurgi pe pagini. Pragurile se stabilesc pe tipul de articol (vezi Categorii, tipuri, locații).
Sus vezi poza de copertă, starea („Activ” / „Inactiv”) și, pentru administratori, butonul „Editează”. Dedesubt sunt filele:
„Vedere generală” — număr, tip, categorie, structură, cantitate, calitate, locația curentă și cea obișnuită, data de expirare, proveniența (achiziția din care vine), etichetele tematice, atributele (de ex. capacitatea unui cort), „Responsabili” și „Lucrări / probleme” deschise.
„Mentenanță” — ciclurile de mentenanță și task-urile recurente (vezi Mentenanță, lucrări și alerte).
„Istoric ridicări” — cine a împrumutat articolul și când.
„Fotografii” — albumul articolului (vezi Albume foto).
„Documente” — asigurări, talon, facturi, cu data de expirare a fiecăruia.
„Etichete QR” — autocolantele QR / RFID legate de articol (vezi Etichete QR și scanare).
Unele file apar doar dacă articolul are capabilitatea respectivă: un bun virtual (de ex. o licență) nu are fotografii, mentenanță sau ridicări. Capabilitățile se moștenesc din tip, categorie sau clasa de activ.
ℹ️ Cine apare ca responsabil
În depozit sau la tabără nu ai mereu semnal. Deasupra registrului, panoul „Mod offline” descarcă pe telefon o copie a catalogului unei structuri (cu sub-structurile ei), doar pentru citire:
Pornește comutatorul „Mod offline”.
Alege „Structură” și, dacă ai nevoie, bifează „Include costuri”.
Apasă „Descarcă catalogul”. Mai târziu, „Reîmprospătează” aduce datele noi.
Apasă „Deschide catalogul offline” — poți căuta, filtra și scana codurile QR fără internet.