Un checkout înregistrează ce echipament a luat cineva din inventar, pentru ce și până când. Îl deschide și îl predă un administrator de inventar al structurii; returnarea o declară cel care a luat echipamentul, iar administratorul confirmă în ce stare a venit.
Deschide
/inventar/checkouts/nou/(„Deschide un checkout”), sau pornește direct dintr-o listă de echipament cu „Pornește checkout”.Alege „Solicitant” (cine ia echipamentul), „Structură” (a cui e echipamentul), „Data așteptată de returnare” și „Scop”; opțional evenimentul sau proiectul.
Adaugă articolele: caută-le la „Caută articol” sau scanează eticheta QR la „Scanează / introdu cod etichetă”.
Apasă „Deschide checkout”. Checkout-ul pornește în starea „În așteptare ridicare”.
Când solicitantul ridică echipamentul, deschide checkout-ul și apasă „Predă”, apoi confirmă. Checkout-ul devine „Predat” și abia de acum solicitantul poate declara returnarea. Dacă echipamentul nu mai pleacă, apasă „Anulează” — se poate doar cât timp nu a fost predat. Butoanele le vede doar cine poate autoriza checkout-uri pentru structura respectivă.
⚠️ Conflicte
„În așteptare ridicare” — deschis, echipamentul nu a fost încă predat.
„Predat” — echipamentul e la solicitant. Dacă trece data de returnare, devine „Întârziat”.
„Returnat parțial (în curs)” — o parte din echipament s-a întors.
„Returnat OK” sau „Returnat cu probleme (de confirmat)” — totul a fost declarat returnat; administratorul revizuiește returnarea.
„Returnat cu probleme (confirmat)” — revizuirea s-a încheiat și cel puțin un articol a fost confirmat deteriorat, pierdut sau consumat.
„Anulat” — checkout-ul a fost anulat înainte de predare.
În registru apasă „Checkout-urile mele” și, la împrumutul tău, „Declară returnarea”.
Pentru fiecare articol alege starea: „OK — totul e bine”, „Deteriorat”, „Parțial / consumat”, „Pierdut” — sau „— nu acum —” dacă îl aduci mai târziu. Scrie o notă dacă s-a întâmplat ceva.
Apasă „Trimite”. Dacă au mai rămas articole, poți reveni ca să le declari și pe ele — tot din „Checkout-urile mele”.
Administratorii de inventar ai structurii primesc o notificare că ai declarat returnarea.
După predare, cât timp un articol nu are încă starea confirmată, pe pagina checkout-ului apare butonul „Revizuiește returnarea” (doar pentru cine poate confirma returnările structurii). În formular alegi, pentru fiecare articol care s-a întors, „Stare confirmată”, „Calitate finală” (din lista de calități) și, la consumabile, „Cantitate consumată”. Lasă „— alege —” la ce nu a venit încă. Apasă „Confirmă”.
Un articol confirmat „Deteriorat” primește automat un proces de reparație, cu scadență peste 7 zile (vezi Mentenanță).
Un articol confirmat „Pierdut” devine inactiv.
La un consumabil, cantitatea consumată se scade din stoc. Nu poate depăși cantitatea împrumutată și nici ce e în stoc.
Dacă un rând are o greșeală, formularul îți arată unde și nu salvează nimic, nici pentru celelalte articole.
Un articol confirmat rămâne așa: dacă retrimiți formularul nu se mai deschide încă o reparație și nu se mai scade încă o dată din stoc. Poți corecta doar nota și calitatea finală.
ℹ️ Cine vede un checkout
Vezi și: Rezervări — pentru a cere din timp un echipament al altei structuri.